根據(jù)中央組織部《關(guān)于進一步開展干部人事檔案審核工作的通知》和審計署的有關(guān)要求，審計署駐太原特派辦最近利用半年時間對全辦干部人事檔案進行了一次嚴(yán)格細(xì)致地審核，分析原因，總結(jié)經(jīng)驗，認(rèn)真查找和解決了一些人事檔案中存在的問題，有效地提高了檔案的內(nèi)在質(zhì)量，進一步改進了檔案的管理方法，取得了明顯成效。
近幾年，該辦始終高度重視干部人事檔案的管理工作，嚴(yán)格按照中組部和審計署的有關(guān)要求，檔案材料能夠做到及時收集，及時歸檔，及時整理，實行了人事檔案的電子化管理，每兩年進行一次檔案目錄的更換，并能夠及時修訂檔案管理制度，檔案管理質(zhì)量在署現(xiàn)場會后又有了新的提高，始終保持了檔案目標(biāo)管理一級水平。
檔案審核中，該辦嚴(yán)格對照《中組部干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》，對所有在職干部人事檔案逐卷審閱，逐頁鑒別，逐項核對，不僅核查了干部人事檔案進辦以后形成的材料，而且還核查了其它歷史材料；不僅核查了檔案材料內(nèi)容的真實性，而且還核查了檔案材料記載的完整性；不僅核查了檔案材料的分類排序，而且還核查了檔案材料的加工裁切。特別是對《干部履歷表》、“三齡一歷”材料、入黨材料、獎勵材料、干部任免材料、工資變動材料等重要項目進行了重點審核。審核中發(fā)現(xiàn)的主要問題是：一是缺少材料。如，缺少入黨材料、任副處以上考察材料、考核等材料；二是涂改材料。如，材料填寫不規(guī)范，手續(xù)不完備；三是材料加工的問題，有一些歷史材料有破損、卷角、折皺等問題。
審核中查出的問題涉及到諸多方面，該辦在核實準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上進行了仔細(xì)分析，分門別類做好登記，并盡量做好補充完善和糾正工作。對于審核查出的問題，缺少的材料，及時到相關(guān)部門進行了追要收集；填寫不規(guī)范、手續(xù)不完備的材料，嚴(yán)格按照規(guī)定重新制作填寫或補充完善。對于在檔案審核中發(fā)現(xiàn)的問題，該辦進行了全面的匯總，認(rèn)真研究歸納問題的類型，仔細(xì)分析產(chǎn)生問題的原因，并以這次檔案檢查為契機，進一步完善了檔案管理制度，并對檔案管理方法等方面提出了一些新的建議。該辦在檔案管理制度中規(guī)定今后要把好四關(guān)：
首先要把好檔案接收關(guān)。新轉(zhuǎn)入的檔案必須進行認(rèn)真檢查，對于缺少的檔案材料要注明并及時向轉(zhuǎn)入單位索要，對不符合要求的材料要退回補充。
其次要把好材料制作關(guān)。人事教育處在承辦干部任免、交流、考核等工作時，要認(rèn)真制作和收集檔案材料，及時登記歸檔，確保檔案材料完整、齊全、規(guī)范。
第三要把好材料移交關(guān)。對產(chǎn)生檔案材料的相關(guān)處室，制定出歸檔材料的書面要求，對移交的材料要認(rèn)真登記，嚴(yán)格檢查，嚴(yán)格把關(guān)。
第四要把好定期檢查關(guān)。每年初要將上一年度歸檔的材料認(rèn)真檢查一次，每兩年更換檔案目錄時要進行檢查，每四年按中組部要求審核一次歸檔的材料。
該辦通過此次檔案審核工作，發(fā)現(xiàn)和糾正了檔案中存在的一些問題，完善了檔案管理制度，把檔案管理的重點放到檔案內(nèi)在質(zhì)量的提高上，檔案審核工作取得明顯成效，干部人事檔案管理水平得到進一步提高。
