最近,新疆自治區(qū)審計廳高度重視OA系統(tǒng)的推廣應用,始終將其作為一項重要工作來抓,科學規(guī)劃、建章立制、落實責任,為OA系統(tǒng)的推廣應用提供了堅強的組織保障和制度保障。
該廳先后制定《計算機管理與應用考核暫行辦法》、《審計管理系統(tǒng)量化考核補充規(guī)定》和《關于進一步完善OA辦公系統(tǒng)信息資料的通知》等一系列規(guī)章制度。要求把OA系統(tǒng)應用貫穿于日常辦公和審計項目管理中,廳機關的所有公文都必須在OA系統(tǒng)中起草和辦理,各處室的主要領導必須每天登陸OA系統(tǒng)一次,進行閱文、辦文;各部門必須及時查閱并執(zhí)行網(wǎng)上通知或公告,并對各處室查閱和執(zhí)行情況每月通報一次;各業(yè)務處室所有審計項目必須使用OA與AO交互,每個月要將AO現(xiàn)場審計資料打包一次上傳至OA中;各業(yè)務處每年對本處室審計范圍的被審計單位的基本信息、財務資料、業(yè)務資料和審計資料等更新一次;各業(yè)務處必須將2004年以后的審計項目檔案在OA辦公系統(tǒng)的檔案軟件中進行歸檔等。
通過上述舉措,該廳領導和有關部門可以更加便捷地了解各審計項目的執(zhí)行情況,及時進行指導、提供協(xié)助,極大地提高了審計工作效率,項目管理能力,節(jié)約了審計成本,收到了很好的效果。
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