11月20日,審計(jì)署審計(jì)長劉家義看望了參加審計(jì)署2009年度公文寫作培訓(xùn)班的學(xué)員,并就公文寫作的要求和容易出現(xiàn)的問題等內(nèi)容與學(xué)員作了交流。
劉家義說,公文是對行政機(jī)關(guān)公共信息產(chǎn)品的文字表述,必須主題明確、語言簡練。出色的審計(jì)公文是審計(jì)機(jī)關(guān)與其他機(jī)關(guān)工作交流的重要工具,也是審計(jì)成果的載體,在傳達(dá)重要信息的同時(shí),還有啟迪和引導(dǎo)的作用。公文寫作是機(jī)關(guān)工作的一個(gè)重要方面,寫好公文意義重大。
劉家義指出,目前,審計(jì)機(jī)關(guān)的公文質(zhì)量總體較好,但也存在五個(gè)方面的問題:一是有些公文在格式、行政隸屬關(guān)系等方面存在基礎(chǔ)性、常識性的錯(cuò)誤;二是有的公文闡述問題邏輯不嚴(yán)密,語言不簡潔,拐彎抹角不易看懂;三是有些公文缺乏深度加工和分析,重點(diǎn)不突出;四是寫作角度把握不準(zhǔn),立意不高,單純從審計(jì)人員個(gè)體的角度就事論事,未能從國家審計(jì)的高度指出并分析問題;五是有些公文思想深度不夠、層次不高,只局限于數(shù)字的機(jī)械羅列和“借貸”關(guān)系的簡單表述,缺乏對數(shù)字背后隱藏關(guān)系的深度分析和研究。
劉家義強(qiáng)調(diào),審計(jì)人員要寫好公文,必須對審計(jì)行業(yè)有深刻的認(rèn)識和充分的理解,必須要用“心”去寫。一是要用“心”積累。要用心了解、掌握和積累國家的大政方針以及經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的歷史、現(xiàn)狀和變化趨勢,熟悉審計(jì)對象的特點(diǎn)等。積累有多深,提高就有多大;積淀有多厚,提高就有多快。二是要用“心”思考。要認(rèn)真思考所搜集的原始審計(jì)資料,從中發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的信息,從而作由表及里、去偽存真的分析。三是要用“心”描繪。審計(jì)材料搜集完畢,要在對這些材料進(jìn)行認(rèn)真思考和分析的基礎(chǔ)上,用準(zhǔn)確、客觀、恰當(dāng)?shù)恼Z言表述出來。
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