日前，江蘇省揚(yáng)州市審計(jì)局榮獲2017年度市直單位檔案工作先進(jìn)單位，這也是該局第九年獲得該項(xiàng)榮譽(yù)。近年來(lái)，揚(yáng)州市審計(jì)局堅(jiān)持以制度為保證，以管理為重點(diǎn)，以規(guī)范為根本，著力突出五個(gè)方面建設(shè)，推進(jìn)檔案工作穩(wěn)步提高。
一是突出制度化建設(shè)，落實(shí)檔案工作責(zé)任制。成立以“一把手”局長(zhǎng)為組長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)、各處（室）處長(zhǎng)為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組，除在辦公室設(shè)置1名專職檔案管理員之外，各處室還明確1名兼職檔案員負(fù)責(zé)本處室日常檔案管理工作，形成一級(jí)抓一級(jí)、層層負(fù)責(zé)、層層把關(guān)的檔案管理體系。修訂完善揚(yáng)州市審計(jì)局檔案管理制度、文書材料立卷歸檔范圍、保管期限表、安全保密等制度，形成從檔案人員責(zé)任到檔案交接、借閱、保密、庫(kù)房管理、鑒定銷毀、統(tǒng)計(jì)等一系列系統(tǒng)完善的管理制度，確保檔案工作有章可循。
二是突出規(guī)范化管理，不斷提升檔案工作質(zhì)量。審計(jì)檔案堅(jiān)持“誰(shuí)審計(jì)誰(shuí)立卷、誰(shuí)辦理誰(shuí)立卷，案結(jié)卷成”原則，重點(diǎn)關(guān)注“審計(jì)程序的合規(guī)性、審計(jì)定性的準(zhǔn)確性、證據(jù)要素的可靠性、歸檔文件的完整性”，抓好“審計(jì)文件和有關(guān)材料形成”環(huán)節(jié)。局專職檔案員嚴(yán)格按照審計(jì)檔案的歸檔要求，對(duì)照條款對(duì)每一份案卷進(jìn)行認(rèn)真檢查，重點(diǎn)檢查文件資料是否收集齊全、分卷是否合理、目錄填寫是否規(guī)范等，不符合要求的均要求重新整理，確保檔案資料齊全規(guī)范。
三是突出信息化建設(shè)，推進(jìn)檔案現(xiàn)代化進(jìn)程。以打造“數(shù)字化審計(jì)”為契機(jī)，加快實(shí)現(xiàn)檔案工作方式和手段由傳統(tǒng)向現(xiàn)代的轉(zhuǎn)變，積極實(shí)施數(shù)字化帶動(dòng)戰(zhàn)略，配備檔案信息化建設(shè)專用設(shè)備，建立了檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)。依托審計(jì)內(nèi)網(wǎng)，推動(dòng)檔案信息化與審計(jì)工作有效銜接，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的科學(xué)保護(hù)和高效共享；在該局OA辦公管理系統(tǒng)中設(shè)立了檔案管理功能模塊，較好地實(shí)現(xiàn)了檔案資源的“存儲(chǔ)數(shù)字化、管理自動(dòng)化、利用網(wǎng)絡(luò)化”，為審計(jì)信息化建設(shè)奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
四是突出專業(yè)化培訓(xùn)，確保檔案隊(duì)伍素質(zhì)過(guò)硬。按照政策強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)正的總體要求，建立健全市審計(jì)機(jī)關(guān)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，檔案室現(xiàn)有專職檔案員1名，兼職檔案員13名，專職檔案員已通過(guò)省、市檔案局組織的專業(yè)崗位培訓(xùn)并取得專業(yè)資格證書。定期邀請(qǐng)省、市檔案局的同志進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到較大提高，為檔案工作可持續(xù)發(fā)展提供了有力的智力支持和人才保證。
五是突出科學(xué)化利用，強(qiáng)化檔案綜合利用價(jià)值。積極開發(fā)利用檔案信息資源，協(xié)助完成省、市紀(jì)委案件相關(guān)檔案資料的查閱工作，為審計(jì)業(yè)務(wù)建設(shè)、反腐倡廉建設(shè)做出積極貢獻(xiàn)。加大綜合利用檔案資料的工作力度，不斷提高檔案編研材料編纂質(zhì)量，在研究分析室藏檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，編寫了《審計(jì)志》、《全宗介紹》、《大事記》、《組織機(jī)構(gòu)沿革》、《審計(jì)統(tǒng)計(jì)匯編》等多種編研材料。利用數(shù)字化審計(jì)信息管理平臺(tái)，及時(shí)接收、整理、歸檔，實(shí)現(xiàn)數(shù)字信息共享，為檔案查閱提供方便、快捷、規(guī)范、高效服務(wù)。（吳佳佳）
