2017年，安徽省六安市審計(jì)機(jī)關(guān)以爭(zhēng)創(chuàng)省一級(jí)檔案管理為目標(biāo)，上下聯(lián)動(dòng)，全面動(dòng)員，開(kāi)展創(chuàng)建達(dá)標(biāo)工作，市本級(jí)和四縣三區(qū)順利通過(guò)市檔案考核組初步驗(yàn)收，取得了明顯成效。主要做法是：
一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。成立了以市審計(jì)局黨組書(shū)記、局長(zhǎng)為組長(zhǎng)，分管副局長(zhǎng)為副組長(zhǎng)，各科室（局）負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)研究、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)全市審計(jì)系統(tǒng)檔案工作。專(zhuān)門(mén)設(shè)立綜合檔案室，配備2名專(zhuān)職檔案員負(fù)責(zé)檔案管理日常工作，每個(gè)科室（局）確定1名兼職檔案員，形成了“主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓、辦公室主任直接抓、專(zhuān)職檔案員具體抓、兼職檔案員共同抓”的工作機(jī)制。綜合檔案室除做好本職檔案工作外，還負(fù)責(zé)對(duì)各縣區(qū)（局）及各科室（局）檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考評(píng)，不定期組織人員開(kāi)展檢查評(píng)比活動(dòng)。同時(shí)，將檔案管理工作納入對(duì)縣區(qū)（局）和各科室（局）的綜合考核中，與審計(jì)業(yè)務(wù)工作同部署、同檢查、同保障、同考核，做到相互促進(jìn)、共同發(fā)展。
二是統(tǒng)一實(shí)施方案。2017年5月，召開(kāi)全市審計(jì)機(jī)關(guān)檔案工作創(chuàng)建省一級(jí)管理目標(biāo)推進(jìn)會(huì)，制定下發(fā)《六安市審計(jì)局關(guān)于開(kāi)展審計(jì)系統(tǒng)檔案工作創(chuàng)建省一級(jí)管理目標(biāo)的實(shí)施方案》，研究部署全市審計(jì)機(jī)關(guān)全面開(kāi)展檔案工作達(dá)標(biāo)升級(jí)工作，并邀請(qǐng)市檔案局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和專(zhuān)業(yè)人員到會(huì)指導(dǎo)并作專(zhuān)題培訓(xùn)，就實(shí)施方案進(jìn)行詳細(xì)分解與說(shuō)明。統(tǒng)一實(shí)施方案，明確了目標(biāo)、步驟及要求，上下聯(lián)動(dòng)，共同推進(jìn)創(chuàng)建工作順利開(kāi)展。
三是扎實(shí)開(kāi)展創(chuàng)建。一是開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。多次組織全市審計(jì)系統(tǒng)專(zhuān)（兼）職檔案人員參加市檔案管理部門(mén)、省審計(jì)廳檔案室、局機(jī)關(guān)組織的專(zhuān)題培訓(xùn)，不斷提升市審計(jì)系統(tǒng)檔案隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)技術(shù)素質(zhì)和整體管理水平。通過(guò)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、實(shí)踐指導(dǎo)及現(xiàn)場(chǎng)咨詢(xún)，相互交流工作經(jīng)驗(yàn)，提升專(zhuān)（兼）職檔案人員實(shí)際操作和業(yè)務(wù)能力上臺(tái)階上水平。二是強(qiáng)化制度建設(shè)。修訂完善檔案利用、保管、保密、責(zé)任追究等十余項(xiàng)管理制度，規(guī)范了檔案歸檔范圍和保管期限，制定分類(lèi)方案和編號(hào)方案等，進(jìn)一步明確了檔案工作職責(zé)任務(wù)以及歸檔范圍要求，檔案收集、整理、分類(lèi)、編號(hào)、立卷歸檔，保管、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用以及安全、保密等各個(gè)環(huán)節(jié)建立健全了完備的制度及措施，機(jī)關(guān)檔案管理走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理軌道。三是開(kāi)展驗(yàn)收督查。8-9月份，市局由局長(zhǎng)、分管局長(zhǎng)兩次帶隊(duì)，赴各縣區(qū)開(kāi)展督查，11-12月份，聯(lián)合市檔案局專(zhuān)題開(kāi)展驗(yàn)收前督查，加快推進(jìn)進(jìn)度，完善工作措施，確保工作目標(biāo)實(shí)施。四是加大硬件投入。全市審計(jì)系統(tǒng)累計(jì)投資100余萬(wàn)元配備防盜門(mén)、防盜窗、檔案柜、空調(diào)、防磁柜等檔案設(shè)備，在辦公用房緊張的情況下，均能做到庫(kù)房、整理室、調(diào)閱室、榮譽(yù)發(fā)展室“四分開(kāi)”，面積達(dá)到1096平方米。五是提高檔案數(shù)字化水平。全市審計(jì)系統(tǒng)均購(gòu)置網(wǎng)絡(luò)版檔案軟件并及時(shí)進(jìn)行升級(jí)，聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)檔案整理公司歷時(shí)6個(gè)多月，對(duì)歷年來(lái)審計(jì)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)檔案、文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案等五大類(lèi)檔案進(jìn)行重新整理、掃描、上傳至檔案軟件，并編制各類(lèi)檢索工具，對(duì)數(shù)據(jù)及時(shí)進(jìn)行備份，提高了市審計(jì)系統(tǒng)檔案數(shù)字化水平。
全市審計(jì)系統(tǒng)以此次創(chuàng)建為契機(jī)，規(guī)范整理了各門(mén)類(lèi)檔案38523件（卷），其中文書(shū)檔案20670件（卷），業(yè)務(wù)檔案14043件（卷），會(huì)計(jì)檔案3014件（卷），聲像檔案460件（卷），實(shí)物檔案285件（卷），其他檔案81件（卷）等。通過(guò)升級(jí)達(dá)標(biāo)，全市各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)進(jìn)一步明確了檔案目標(biāo)、制度、方法、步驟等，均能做到來(lái)文有登記、立卷有規(guī)定、借閱有制度、利用有效果。編撰了全市審計(jì)系統(tǒng)自成立以來(lái)大事記、機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等編研成果統(tǒng)計(jì)資料，及時(shí)匯編檔案利用典型事例，為領(lǐng)導(dǎo)決策、各部門(mén)和其他有關(guān)單位提供有效服務(wù)，提升了該市審計(jì)系統(tǒng)檔案整體水平，助推各項(xiàng)工作有效開(kāi)展。(王啟麗)
