近日，山東省青州市審計局深入開展“大學(xué)習(xí)、大調(diào)研、大改進(jìn)”活動，為進(jìn)一步提高審計檔案的質(zhì)量及管理水平，采取“三個強化”提升審計檔案實用化。
強化檔案管理業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，為審計檔案實用化奠定基礎(chǔ)。該局通過強化培訓(xùn)審計人員的檔案業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)，組織全體人員集中學(xué)習(xí)審計署及省廳、市局檔案管理的規(guī)范性文件，如學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》《審計機關(guān)審計檔案管理規(guī)定》《山東省檔案條例》等法律文件。另外，組織審計人員到市城建檔案館學(xué)習(xí)《青州市城建檔案整理規(guī)定》，交流檔案整理流程及檔案圖紙折疊方法等內(nèi)容。通過學(xué)習(xí)與交流提高了審計人員對審計檔案重要性的認(rèn)識，為推進(jìn)審計檔案實用化奠定了基礎(chǔ)。
強化“三分一集中”模式，為審計檔案實用化提供標(biāo)準(zhǔn)。在審計檔案的管理過程中，采取“三分一集中”的管理模式，為審計檔案管理提供標(biāo)準(zhǔn)?！叭帧奔础胺謫卧薄獓?yán)格按照“誰主管、誰立卷”的原則，從結(jié)論類、證明類、立項類、備查類4個單元進(jìn)行分類整理；“分專業(yè)”——按照業(yè)務(wù)類別，對財務(wù)審計、經(jīng)濟(jì)責(zé)任、農(nóng)業(yè)環(huán)保、投資審計等不同審計項目進(jìn)行分類管理；“分時間”——按照審計結(jié)束時間，對所有的審計項目按年度及審計時間先后，分別立卷歸檔?！耙患小奔唇徲嫏n案室，審計檔案整理完畢后，統(tǒng)一放到指定位置，進(jìn)行集中化管理。該項措施的實行，全局形成“有疑難找檔案”、“拿不準(zhǔn)找檔案”的學(xué)檔案用檔案的良好風(fēng)氣，檔案成為“尺子”、“標(biāo)桿”，成為審計工作的有力助手。
強化“終身負(fù)責(zé)+動態(tài)借閱”制，為審計檔案實用化保駕護(hù)航。該局嚴(yán)格執(zhí)行“青州市審計局檔案管理的規(guī)定”，強化“終身負(fù)責(zé)+動態(tài)借閱”制,為審計檔案實用化管理提供保障。實行“審計組長終身負(fù)責(zé)制”，審計項目結(jié)束后，審計檔案由審計人員整理、審計組長把關(guān)、并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，再進(jìn)行歸檔，審計結(jié)果及檔案質(zhì)量由審計組長終身負(fù)責(zé)，通過對審計檔案進(jìn)行層層把關(guān)、層層審核，提高了審計檔案管理的質(zhì)量。實行“動態(tài)借閱制”，采用計算機等信息化技術(shù)進(jìn)行動態(tài)化管理，對于整理完畢的審計檔案進(jìn)行電子化登記，對借閱的檔案進(jìn)行動態(tài)管理，如：登記借閱科室、借閱人、借閱時間及歸還時間，這一措施實現(xiàn)了審計檔案資源信息共享，推進(jìn)了審計檔案的實用化管理。(王春波)
