為進一步提高數(shù)字化審計檔案的質(zhì)量，確保在海量數(shù)據(jù)中盡快獲得合理整合與高效運用，2019年以來，江蘇省南通市通州區(qū)審計局采取多項措施，為制作優(yōu)質(zhì)、高效的數(shù)字化審計檔案積極創(chuàng)造條件。
一是備足備齊設備器材。添置制作數(shù)字化審計檔案所需的專業(yè)掃描儀、高拍儀和數(shù)碼相機等數(shù)碼及電子設備，同時對一些制作所需的工具及材料進行更新，以滿足日常制作需要。
二是開展制作技術(shù)培訓。規(guī)范制作數(shù)字化審計檔案的方法與流程，并通過培訓班、以老帶新、印發(fā)輔導資料等途徑，幫助一線審計人員學會制作數(shù)字化審計檔案所需的操作技術(shù)，保證做到“誰審計誰制作”以及“快速制作”“精準制作”。
三是開發(fā)快速檢索功能。審計人員在建檔時將每個審計項目中的各種文字、圖像等內(nèi)容分門別類、有序排列，并附上文號，同時開發(fā)了檢索與調(diào)閱功能，確保在查閱時只要輸入相應文號，就能快速檢索到所需檔案資料，閱覽所需內(nèi)容。
四是安全存放在專門庫房。在所有儲存數(shù)字化審計檔案的電腦、移動盤、u盤外部粘貼專門標識并統(tǒng)一編號，存放在保密性能好，且防潮、防熱、防寒、防污染的專用庫房里，由專人負責管理。（楊漢祥 沈凱軍）
