近期,浙江省杭州市審計局為了進一步規(guī)范該市非公開招標方式政府采購行為,積極與市紀委、市財政局等部門多方聯動,開展了全市違規(guī)實施單一來源采購(直接發(fā)包)聯合重點督查,共抽查市直部門16家,市屬國有企業(yè)、高校、醫(yī)院9家,共計檢查項目145個。通過對制度依據使用的正確性、采購程序執(zhí)行的完整性、監(jiān)管職責履行的有效性三個方面重點督查,推動各部門及企事業(yè)單位“強意識、建機制、促規(guī)范”,進一步加強全市政府采購規(guī)范管理。
一是強化依法采購意識。此次專項檢查,進一步提高了全市各單位依法采購意識,推動了全市25家市直部門及市屬企事業(yè)單位開展專項自查工作,并對下級事業(yè)單位委托項目及市級公共交易平臺項目等事項進行了全面排摸。檢查過程中,審計依托《政府采購法》及其實施條例和相關規(guī)章制度的規(guī)定,對全市各單位在政府采購活動中,是否存在以化整為零的方式拆分政府采購項目或違法規(guī)避政府采購程序等方面進行了檢查,要求采購人必須嚴格按照政府集中采購目錄和采購限額標準規(guī)定依法實施采購,全面加強了各單位對政府采購行為的正確認識。
二是建立完善內控制度。檢查重點關注了法律法規(guī)具體適用、審批備案程序實施、采購發(fā)包項目交易過程及下屬單位內控管理等方面。針對存在問題的單位,審計要求建立健全政府采購預算與計劃管理、政府采購活動管理、驗收管理等政府采購內部管理制度,確定負責政府采購工作的專職(兼職)人員,對每項政府采購項目進行簽字確認,積極做好政府采購文件備案、合同上網備案、信息統(tǒng)計編報、檔案資料管理等工作,從制度層面嚴格要求承攬單位必須嚴格具備相應資質資格條件、公開招標失敗轉直接發(fā)包的程序務必到位,防止借“集體決策”“一事一議”等形式違規(guī)采用單一來源采購或直接發(fā)包方式,有效杜絕了單一來源采購方式的濫用。
三是督促問題整改落實。針對檢查中發(fā)現的問題,梳理并發(fā)送“整改清單”至抽查單位,審計要求各單位堅持問題導向,積極采納審計建議,并結合廉政風險排查,明確相關問題的責任單位和責任領導,及時制定整改措施,限期完成整改任務。同時,進一步查漏洞、補短板、強弱項,注重從招標采購領域的個案問題以點帶面、舉一反三、破題克難,從源頭上有效規(guī)范政府采購、工程建設領域交易行為,提高財政資金使用績效。(凌治華)