貴州省余慶縣審計局高度重視計算機保密工作,將該項工作列入單位重要議事日程,成立了計算機保密工作領導小組,指定專人負責對全局計算機保密工作進行管理、檢查和指導,并采取有效措施,切實加強計算機保密工作。
一方面,為充分利用現(xiàn)代網絡信息資源,該局建成了電子閱覽室,每周一至周五定期開放,主要用于查詢審計工作所需的法律法規(guī)及相關資料,電子閱覽室與辦公局域網完全隔離,切實做到了“上網不涉密、涉密不上網”。
另一方面,該局建立健全了計算機使用、管理以及保密工作責任制,規(guī)范了計算機使用者和管理者的行為。規(guī)定審計業(yè)務數(shù)據(jù)及資料只能存儲在個人辦公專用的計算機中,并設置開機密碼和屏幕保護密碼,禁止無關人員瀏覽和使用;禁止將存儲有審計資料和審計業(yè)務數(shù)據(jù)的便攜式計算機和U盤帶回私人住宅和外借;禁止將審計資料和審計業(yè)務數(shù)據(jù)拷貝到私人計算機中和在家中辦理與審計相關的事項;實行軟件安裝申請制度,禁止私自安裝與審計工作無關的軟件,一般常用軟件由計算機管理人員安裝或監(jiān)督指導安裝,如需外來技術人員安裝的,必須簽訂《余慶縣審計局計算機維護協(xié)議》,明確其維護和保密責任,等等。
該局保密領導小組還不定期對計算機使用、保密情況進行檢查,形成檢查記錄,每季度通報一次,檢查結果與個人年終考核掛鉤。對違反計算機保密管理規(guī)定的,嚴格追究責任人的責任。由于采取了嚴格有效的管理措施,該局從1998年推行辦公自動化和2003年建成辦公局域網以來,未發(fā)生一起計算機失泄密事件。(唐飛)
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