最近,江蘇省南京市審計(jì)局在開展政府采購效益審計(jì)過程中,針對采購人反映的通過政府采購協(xié)議供貨方式購買的打印機(jī)等電子設(shè)備的成交價(jià)格高于市場價(jià)格的情況,重點(diǎn)對政府采購協(xié)議供貨采購價(jià)格進(jìn)行了審計(jì)。由于電子產(chǎn)品價(jià)格瞬息萬變,型號、配置多種多樣,傳統(tǒng)的審計(jì)方法難以準(zhǔn)確、全面的獲取審計(jì)證據(jù)。在審計(jì)過程中,該局審計(jì)人員積極尋求審計(jì)方法的新突破,充分利用互聯(lián)網(wǎng)商品信息,準(zhǔn)確把握價(jià)格變化情況,進(jìn)行采購價(jià)格比對,以揭示采購價(jià)格高于市場價(jià)格的問題。
在價(jià)格測試過程中,審計(jì)人員首先對采購貨物按品種、型號、配置、采購價(jià)格、采購時(shí)間等進(jìn)行分類,分析全年貨物采購的結(jié)構(gòu)狀況,把握全年采購的總體情況;其次,在分析的基礎(chǔ)上,篩選出全年采購的型號、配置等相對統(tǒng)一的電子設(shè)備,便于以后的價(jià)格比對;第三,利用互聯(lián)網(wǎng)上提供的商品信息,按品種、型號、配置、市場價(jià)格、公布時(shí)間等進(jìn)行分類和篩選;最后,審計(jì)人員對選取的同一時(shí)間點(diǎn)上,政府采購協(xié)議供貨成交價(jià)格和網(wǎng)站上同樣商品的市場銷售價(jià)格進(jìn)行比對,測算價(jià)格高低情況。價(jià)格測試結(jié)果顯示,部分協(xié)議供貨采購價(jià)格高于網(wǎng)站上市場價(jià)格,平均幅度達(dá)4.95%,最高幅度達(dá)到14%,如HP LJ5200N型打印機(jī)政府采購價(jià)格11470元,而網(wǎng)上報(bào)價(jià)10800元,超過幅度達(dá)6.2%。
針對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,審計(jì)組進(jìn)一步分析原因發(fā)現(xiàn),造成目前協(xié)議供貨價(jià)格高于市場價(jià)的原因有以下幾點(diǎn):一是現(xiàn)有的價(jià)格變更報(bào)備制度未能有效執(zhí)行。按現(xiàn)行協(xié)議供貨有關(guān)規(guī)定,供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)向南京市政府采購中心報(bào)送中標(biāo)產(chǎn)品價(jià)格變動表,但供應(yīng)商基本未能按約履行自己的價(jià)格報(bào)備責(zé)任;二是協(xié)議供貨詢價(jià)制度未能有效執(zhí)行。按現(xiàn)行協(xié)議供貨有關(guān)規(guī)定,集中采購機(jī)構(gòu)在一次招標(biāo)時(shí)確定本期產(chǎn)品的品牌、型號和最高限價(jià),采購人在實(shí)際采購過程中,可以進(jìn)行二次詢價(jià)。但由于部分采購人詢價(jià)意識和主動了解市場價(jià)格信息意識不強(qiáng),導(dǎo)致詢價(jià)制度流于形式;三是市采購中心目前尚未能建立產(chǎn)品價(jià)格信息體系,對市場上價(jià)格變動較大的產(chǎn)品進(jìn)行有效的價(jià)格監(jiān)控,適時(shí)掌握市場價(jià)格變化情況。
為此,審計(jì)建議財(cái)政部門積極研究政府采購制度改革中出現(xiàn)的新情況,特別是如何充分發(fā)揮集中采購優(yōu)勢,解決協(xié)議供貨中的價(jià)格問題。一是加大協(xié)議供貨制度的宣傳力度,提高部門單位了解市場價(jià)格信息的主動意識,使采購人從價(jià)格上得到更多的實(shí)惠。二是完善價(jià)格變更報(bào)備制度、協(xié)議供貨詢價(jià)制度,適當(dāng)縮短部分協(xié)議供貨公開招標(biāo)周期,做好市場價(jià)格調(diào)查以及實(shí)際成交價(jià)格公布等工作,逐步推進(jìn)價(jià)格信息系統(tǒng)建設(shè),加強(qiáng)對協(xié)議供貨成交價(jià)格的監(jiān)控。三是進(jìn)一步加強(qiáng)協(xié)議供貨的日常監(jiān)督檢查,對采購人不進(jìn)行二次詢價(jià)或虛假詢價(jià),供應(yīng)商不履行價(jià)格報(bào)備責(zé)任等行為,采取有效措施予以糾正和處罰。(姜璇)
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