日前，吉林省吉林市人民政府辦公廳通報了該市政府系統(tǒng)公文評比的獲獎情況，吉林市審計局在吉林市9個縣（市）區(qū)政府和市直50個部門中脫穎而出，獲一等獎，受通報表揚。該公文評比活動每三年開展一次，是在綜合考核各單位日常上報公文和參評公文質(zhì)量的基礎(chǔ)上評選出來的，對吉林市審計局長期以來努力提高辦文質(zhì)量作出了充分的肯定。
該局的做法是：
一是加強學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高認識。行政公文具有規(guī)范性、指導(dǎo)性的特征，是各級審計機關(guān)依法行政、履行審計監(jiān)督職責(zé)的重要載體，反映了一個機關(guān)的精神風(fēng)貌和領(lǐng)導(dǎo)水平，是一個單位的“門面”。吉林市審計局對此一直高度重視，要求審計人員以嚴謹?shù)淖黠L(fēng)，完成好公文流轉(zhuǎn)的每一個環(huán)節(jié)；以高度負責(zé)的態(tài)度，處理好每一個公文。為推動全局公文處理的規(guī)范化建設(shè)，該局從加強學(xué)習(xí)培訓(xùn)入手，組織全員認真學(xué)習(xí)了國務(wù)院和審計署關(guān)于公文處理的各項規(guī)章制度，并重點對行文規(guī)則、公文格式、排版印制、邏輯關(guān)系等方面進行了培訓(xùn)，豐富和擴充了審計人員的公文處理知識。此外，還將《國家行政機關(guān)公文處理辦法》、《審計機關(guān)電子文件格式規(guī)范》等公文知識，以及制作好的行政公文、審計業(yè)務(wù)公文模板發(fā)布在局域網(wǎng)上，方便審計人員隨時調(diào)閱學(xué)習(xí)。
二是加強考核評比，不斷改進。日常工作中，該局注意把好公文的“入口”關(guān)和“出口”關(guān)，初審、審簽、排版、校對等各個關(guān)口層層簽字，明確責(zé)任，不符合報送要求的公文提出改進意見，堅決退回重擬；所有公文在正式送達或通過專網(wǎng)發(fā)出前，必須經(jīng)過辦公室文書審核確認，嚴格規(guī)范公文處理流程，最大限度降低公文差錯。并結(jié)合優(yōu)秀審計項目評選等活動，對各處室的公文進行檢查和通報，將有關(guān)結(jié)果與崗位目標責(zé)任考核、評優(yōu)掛鉤，使公文處理工作的落實、檢查環(huán)環(huán)相扣。同時，在每年冬季集中培訓(xùn)期間，還請辦公室負責(zé)文書審核的同志就當(dāng)年核稿過程中發(fā)現(xiàn)的審計人員處理公文時出現(xiàn)的共性問題和易產(chǎn)生差錯的相關(guān)內(nèi)容進行點評剖析，有的放矢地加以解決，收到了事半功倍的效果。通過不懈的努力，該局推進公文工作標準化建設(shè)的成果逐步顯現(xiàn)出來，審計人員都能夠自覺遵守公文處理規(guī)則，全局辦文質(zhì)量有了大幅提高，也得到了上級有關(guān)部門的好評和認可。 （肖博蓉）
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