近年來(lái)，黑龍江省齊齊哈爾市審計(jì)局不斷創(chuàng)新工作機(jī)制，完善公文處理制度，提高公文處理信息化水平，在公文審核上嚴(yán)把“三關(guān)”，保證了公文質(zhì)量。
一是嚴(yán)把文字審核關(guān)，突出“準(zhǔn)確”二字。審核主題是否鮮明，語(yǔ)言表述是否準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)，引用法規(guī)是否準(zhǔn)確，篇章結(jié)構(gòu)是否合理清晰，內(nèi)容是否結(jié)合實(shí)際，語(yǔ)句是否符合邏輯，字詞使用是否恰當(dāng)，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用是否正確。
二是嚴(yán)把格式審核關(guān)，突出“規(guī)范”兩字。嚴(yán)格按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《黑龍江省審計(jì)系統(tǒng)電子公文傳輸管理暫行管理辦法》審核文種使用是否合適，行文形式是否準(zhǔn)確，文體格式是否規(guī)范，標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)等細(xì)節(jié)是否準(zhǔn)確，確保公文格式規(guī)范。
三是嚴(yán)把程序?qū)徍岁P(guān)，突出“流程”兩字。審核公文制作流程是否按照擬稿、部門(mén)負(fù)責(zé)人初審、辦公室審核、局長(zhǎng)簽發(fā)、賦文號(hào)、印制、加蓋印章、存檔等流程進(jìn)行；在此基礎(chǔ)上，爭(zhēng)取第一時(shí)間辦結(jié)，確保公文時(shí)效性。
該局對(duì)公文質(zhì)量的嚴(yán)格把關(guān)，有效地提高了公文制發(fā)質(zhì)量，2008年度被市政府授予“政府系統(tǒng)公文制發(fā)和審核工作優(yōu)秀單位”稱號(hào)。
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