日前，福建省晉江市審計(jì)局采取四項(xiàng)措施，切實(shí)加強(qiáng)審計(jì)檔案管理工作。一是健全檔案工作機(jī)構(gòu)。專門成立以局長為組長，各科室有關(guān)人員為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并設(shè)置專兼職檔案管理人員，建立健全檔案管理工作機(jī)制。同時(shí) 檔案管理工作納入年度目標(biāo)考核，明確檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)和要求，具體落實(shí)到各個(gè)科室和每個(gè)人員身上，并定期組織檢查考核。二是完善檔案管理制度。修訂《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保密制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案鑒定、銷毀制度》和《檔案庫房管理制度》等重新制作上墻；結(jié)合實(shí)際編制并印發(fā)《晉江市審計(jì)局文書檔案歸檔范圍、保密期限、檔案分類表》，作為檔案管理制度的補(bǔ)充規(guī)定。三是加強(qiáng)檔案庫房建設(shè)。專門增設(shè)檔案管理室，添置辦公桌椅、電腦、檔案管理軟件等基礎(chǔ)設(shè)施，實(shí)現(xiàn)審計(jì)檔案的電子化管理。四是注重檔案開發(fā)利用。修訂編制案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號(hào)目錄及檔案工具索引、庫房檔案存放示意圖，充分挖掘檔案的潛在作用，快速滿足檔案利用的各種需要；探索建立健全審計(jì)項(xiàng)目的電子檔案，方便業(yè)務(wù)科室查閱，切實(shí)提高檔案利用效率，把“死檔案”變成“活資料”。（洪維）
|
