近幾年來,湖北省襄樊市審計(jì)局選拔培訓(xùn)了一批既懂計(jì)算機(jī)、又懂財(cái)經(jīng)法規(guī)的審計(jì)業(yè)務(wù)骨干從事經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)數(shù)據(jù)庫工作,作為打造“經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)品牌”的基礎(chǔ)工程來抓,先后建立了六個(gè)數(shù)據(jù)庫:
建立《審計(jì)對象數(shù)據(jù)庫群》。將全市一、二級預(yù)算單位和各縣(市)區(qū)的基本情況、內(nèi)控制度、相關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、銀行賬戶變動情況等資料按單位、分行業(yè)收集匯總?cè)霂?,方便了審?jì)人員在審前調(diào)查時(shí)參考使用。目前,該數(shù)據(jù)庫已收錄了全市193個(gè)單位的3625條記錄,數(shù)據(jù)庫的建立為全市絕大部分審計(jì)對象建立了完整的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料。
建立現(xiàn)任黨政“一把手”的個(gè)人檔案數(shù)據(jù)庫。對全市213個(gè)單位部門,8縣1市的231名黨政“一把手”建立了個(gè)人履職、組織部門歷年考核等為主要內(nèi)容的個(gè)人檔案數(shù)據(jù)庫。
建立《會計(jì)信息數(shù)據(jù)庫群》。將定期聯(lián)網(wǎng)采集的被審計(jì)單位電子數(shù)據(jù)按不同的單位進(jìn)行分類,連續(xù)錄入后形成完整的被審計(jì)單位財(cái)務(wù)電子數(shù)據(jù)臺賬,滿足了業(yè)務(wù)科室審計(jì)項(xiàng)目的采集需要。
建立《審計(jì)疑點(diǎn)線索數(shù)據(jù)庫群》。按照線索單位、發(fā)生日期、關(guān)聯(lián)單位、相關(guān)事實(shí)等內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置,把聯(lián)網(wǎng)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的200多條線索歸集入庫,形成橫縱雙向的快速查閱、逐個(gè)對比和綜合分析?,F(xiàn)在,審計(jì)組進(jìn)點(diǎn)前調(diào)閱線索庫,查找與本次審計(jì)相關(guān)的疑點(diǎn)和線索已成為各個(gè)審計(jì)組審前準(zhǔn)備階段必不可少的工作程序。
建立質(zhì)量評價(jià)控制數(shù)據(jù)庫。包括經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)內(nèi)容范圍、違紀(jì)違規(guī)責(zé)任劃分、評價(jià)依據(jù)、定性標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。
建立《審計(jì)檔案數(shù)據(jù)庫群》。按照審計(jì)項(xiàng)目立卷歸檔的要求,將聯(lián)網(wǎng)審計(jì)結(jié)束后形成的審計(jì)報(bào)告以及相關(guān)審計(jì)文書、底稿、回執(zhí)以及取證材料等一并歸集入庫,形成了完整的電子檔案。該數(shù)據(jù)庫包含了聯(lián)網(wǎng)審計(jì)實(shí)施過程中形成的所有信息,是審計(jì)人員工作過程的記錄,也是審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制的關(guān)鍵。
目前,該數(shù)據(jù)庫群已容納各項(xiàng)文字資料9960余萬字,圖片和視頻資料5070余份,在節(jié)約審計(jì)成本、提高工作效率、實(shí)現(xiàn)審計(jì)辦公自動化等各方面表現(xiàn)出突出作用。(陳靜 武森 宏斌)
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