最近，山西省審計廳為規(guī)范審計管理系統(tǒng)（OA）等數(shù)字化管理系統(tǒng)的使用和管理，提高工作效率，確保信息安全，加強服務保障，就系統(tǒng)網(wǎng)絡環(huán)境、電子公文處理、審計項目執(zhí)行、信息資源共享等提出具體要求，進一步推進審計管理的數(shù)字化。其主要內容：
一是加強用戶管理。根據(jù)職務和工作崗位的不同，對系統(tǒng)用戶提供不同的使用權限。上網(wǎng)用戶必須使用安裝雙網(wǎng)隔離卡的計算機，或使用兩臺計算機分別登錄兩套網(wǎng)絡。禁止使用一臺計算機通過反復修改網(wǎng)絡設置、拔插網(wǎng)線，登錄兩套網(wǎng)絡。為確保網(wǎng)絡安全，連接審計專網(wǎng)和機關門戶網(wǎng)的計算機必須安裝相應的防病毒軟件。對網(wǎng)絡實行虛擬子網(wǎng)管理，各個上網(wǎng)用戶在正常使用中，不得隨意更改IP地址。
二是細化處理流程。對接收審計署、省政府電子公文，廳內分發(fā)、辦理、共享參閱文件，內部非涉密公文起草、審批、分發(fā)和辦理，審計項目執(zhí)行使用AO系統(tǒng)等提出具體要求。
三是明確職責。要求各處室、單位指定專人做好本部門電子公文的收、發(fā)工作，審計組要在OA上創(chuàng)建審計項目。廳計算機技術中心明確工作人員職責，提供優(yōu)質服務，確保系統(tǒng)正常運行。
四是加強檢查監(jiān)督。對各單位使用管理OA/AO系統(tǒng)情況，實行定期通報。
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