幾年來,湖北省荊門市審計局結(jié)合本地實際,積極探索審計項目審理工作,審計規(guī)范化水平和審計質(zhì)量有了明顯提升,去年有兩個項目分獲全省優(yōu)秀審計項目一、二等獎,一個項目獲全國優(yōu)秀審計項目。該局開展項目審理的主要做法是:
一、把項目審理擺上重要工作日程,著力搭建三個平臺,促進(jìn)審計復(fù)核向?qū)徖磙D(zhuǎn)變
搭建制度平臺。為了建立項目審理工作制度,該局組織專班開展調(diào)研。一是反復(fù)學(xué)習(xí)《審計署審計項目審理工作試行辦法》及相關(guān)審計法規(guī)。二是通過網(wǎng)絡(luò)、報刊雜志、收集研究外地工作經(jīng)驗和好的做法。三是組織力量研究制定我局開展項目審理工作的思路、框架和《辦法》初稿,并廣泛征求意見,反復(fù)討論修改。四是帶著問題到審計署、省廳及外地學(xué)習(xí)取經(jīng),對《辦法》征求意見稿作進(jìn)一步修改完善后正式下發(fā)執(zhí)行,為項目審理工作順利開展提供了制度保證。
搭建認(rèn)識平臺。多次召開局長辦公會和局務(wù)會,學(xué)習(xí)項目審理工作有關(guān)要求,了解前沿動態(tài)和外地做法,專題研究項目審理工作具體問題,宣講審理工作重要意義,進(jìn)一步統(tǒng)一思想認(rèn)識。該局項目審理試行辦法出臺后,及時組織培訓(xùn)學(xué)習(xí),反復(fù)宣講,讓審計人員全面了解項目審理工作主要精神和具體流程,營造了良好的審理工作氛圍。
搭建組織平臺。為了推進(jìn)審計項目審理工作,局成立了領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了分管領(lǐng)導(dǎo),組建了工作專班,將原法規(guī)科改為法制審理科,同時,在一線審計人員十分緊張的情況下,為負(fù)責(zé)項目審理工作的法規(guī)科配備了4名工作人員,分成2個組分別對口負(fù)責(zé)相關(guān)科(局)的審計項目審理工作,每個審理小組明確了一審、二審人員,從組織上保證了審理工作的健康推進(jìn)。
二、堅持繼承與創(chuàng)新,審理工作做到“四個明確”
過去,該局實行的“網(wǎng)上復(fù)核”在質(zhì)量控制方面發(fā)揮了重要作用,推行項目審理工作,該局堅持繼承與創(chuàng)新,注重新舊辦法的銜接,審理工作做到“四個明確”。
明確重點審理流程。開展項目審理,一是在審計組長(主審)、業(yè)務(wù)科長復(fù)核不變的基礎(chǔ)上,要求法制機構(gòu)的審理一般應(yīng)在審計實施階段基本結(jié)束,審計組征求被審計單位意見程序完成并形成審計報告、審計決定書、審計移送處理書代擬稿后進(jìn)行。二是審理機構(gòu)一審提出的審理意見,應(yīng)當(dāng)經(jīng)二審審核,再經(jīng)審理機構(gòu)負(fù)責(zé)人審簽把關(guān);三是審理機構(gòu)審理后,出具《審理意見書》,并及時提請分管審理工作的局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)召開審理會議;四是提升法制機構(gòu)審理地位,與審計環(huán)節(jié)并列,將過去的業(yè)務(wù)辦公會改為審理會議,改變了過去由審計機關(guān)負(fù)責(zé)人(分管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo))直接審定結(jié)果類文書或者提請召開審計業(yè)務(wù)會議的流程;五是業(yè)務(wù)科(局)審理意見采納情況應(yīng)當(dāng)通過《審理意見采納情況說明書》反饋給審理機構(gòu)。
明確重點審理內(nèi)容。審理人員審理時,應(yīng)以審計實施方案為基礎(chǔ),重點關(guān)注審計實施的過程及結(jié)果,并就有關(guān)事項與業(yè)務(wù)科(局)和主審溝通,充分交換意見,全面了解情況,審理的重點內(nèi)容包括:審計實施方案的調(diào)整變動是否符合規(guī)定,審計實施方案確定的審計事項是否完成;主要事實是否清楚、相關(guān)證據(jù)是否適當(dāng)、充分;適用法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)是否正確;評價、定性、處理處罰和移送處理意見是否恰當(dāng);審計程序是否符合規(guī)定。
明確重點審理要求。包括項目審理時間一般不超過5個工作日,不含審理中直接退回后重新修改、查實和現(xiàn)場審理核實的時間。審理機構(gòu)出具的《審理意見書》應(yīng)當(dāng)具體明確,即對審計結(jié)果類文書直接進(jìn)行修改的同時,應(yīng)當(dāng)指出其修改前存在的問題,并建立審理工作臺賬;對方案、底稿、證據(jù)中存在確實無法補充完善的問題,應(yīng)當(dāng)提出在今后工作中加以研究改進(jìn)的意見;對審計報告、被審計單位的反饋意見、審計組對反饋意見的書面說明存在的問題,應(yīng)當(dāng)先要求其采取有效措施予以補充、完善,確實無法補充、完善的,應(yīng)提出在今后工作中加以研究改進(jìn)的意見。
明確重點審理措施。一是審理機構(gòu)對提交的不符合審理要求的相關(guān)審計資料,可以提出整改意見后在網(wǎng)上直接退回,對其中與審計報告事實不符的審計證據(jù)應(yīng)責(zé)成審計組重新取證;三是審理機構(gòu)對審計報告、專項審計調(diào)查報告、審計決定等代擬稿反映的重要審計事項應(yīng)與業(yè)務(wù)科(局)長和主審一起研究進(jìn)行修改;四是審理過程中遇到有疑難、復(fù)雜問題的,審理機構(gòu)可以組織相關(guān)人員一起進(jìn)行論證。
三、實行“一個不變、兩個跟進(jìn)”,落實項目審理工作要求
“一個不變”,是指推行項目審理后,原主審和業(yè)務(wù)科(局)長復(fù)核的要求和責(zé)任,繼續(xù)執(zhí)行原網(wǎng)上復(fù)核的規(guī)定。
“兩個跟進(jìn)”,一是強化審理人員全程跟進(jìn)把關(guān)要求。審理人員應(yīng)當(dāng)通過參與項目論證、主審競爭、審前調(diào)查、方案討論等提前了解審計項目基本情況;應(yīng)當(dāng)有選擇地到審計實施現(xiàn)場進(jìn)行跟蹤審理,必要時經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意可直接到被審計單位核實有關(guān)情況;應(yīng)當(dāng)列席審計小組碰頭會、征求意見稿討論會,提前了解審計相關(guān)情況;應(yīng)當(dāng)就審理過程中的有關(guān)問題向?qū)徲嬋藛T詢問和交換意見,提高審理意見的正確性。
二是強化局分管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)全程跟進(jìn)把關(guān)要求。在繼續(xù)推行領(lǐng)導(dǎo)“一線工作法”、“審計報告署名制”等做法的基礎(chǔ)上,要求局分管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)在審計準(zhǔn)備階段,對審前調(diào)查、項目論證、實施方案制定、審計通知書簽發(fā)等進(jìn)行審核把關(guān)。在審計實施階段,對審計項目實施情況進(jìn)行全程跟蹤檢查,了解方案執(zhí)行中遇到的困難和問題,提出改進(jìn)、完善和調(diào)整審計實施方案的意見和建議;掌握審計項目的實施進(jìn)展和效果,對相關(guān)證據(jù)、底稿等審計資料進(jìn)行重點把關(guān)。在審計報告階段,組織召開審計組碰頭會,對審計報告征求意見稿進(jìn)行審核把關(guān);主持召開項目審理會議,會后對審計報告、審計決定書、審計移送處理書進(jìn)行審核把關(guān)。
四、提高審理會議層次,切實發(fā)揮集體審定功能
為了真正發(fā)揮項目審理會議質(zhì)量控制、集思廣益、集體審定的功能,該局提高審理會議層次,一般情況下,由審理會議代替原來的業(yè)務(wù)辦公會流程,要求所有項目必須認(rèn)真做實審理會,未按規(guī)定召開審理會的項目,網(wǎng)上流程不往下走、不得出具正式報告。只有遇有爭議或涉及重大事項的特殊情況時,才提請局長召開業(yè)務(wù)辦公會審定。同時,對項目審理會作了明確規(guī)范和要求。
一是規(guī)范了審理會議議程。審理會議一般先由項目主審介紹審計實施情況、查出的主要問題、處理處罰意見、審計組對被審計單位反饋意見的說明,然后再由審理人員介紹項目審理情況及審理意見,一并提請審理會議討論,集體研究審定。重大或重點審計項目可單獨召開審理會議,一般審計項目可多個合并召開審理會議。
二是規(guī)范了審理會議參加人員。審理會議一般由分管審理工作的局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)召開,由業(yè)務(wù)科(局)分管局領(lǐng)導(dǎo)或者局長主持,有關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)、審理機構(gòu)和業(yè)務(wù)科(局)負(fù)責(zé)人、項目審理人員、審計組成員必須參加,必要時可吸收有關(guān)專家和其他人員參加。
三是規(guī)范了審理會議文書。召開項目審理會議時,由審計組人員、審理機構(gòu)人員分別負(fù)責(zé)會議記錄,一個業(yè)務(wù)科(局)一個專用審理會議記錄本,會后交審理機構(gòu)存檔備查。會后由主審負(fù)責(zé)編制審理會議紀(jì)要,嚴(yán)格按照會議意見修改完善審計報告等業(yè)務(wù)文書,分管業(yè)務(wù)局長負(fù)責(zé)審核簽字把關(guān)。
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