最近,湖南省審計(jì)廳在開展某大學(xué)校長(zhǎng)任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)時(shí),將該校財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的一個(gè)重要子系統(tǒng)——高校資金管理系統(tǒng)作為審計(jì)的重點(diǎn),首次嘗試對(duì)其進(jìn)行了一次信息系統(tǒng)審計(jì)。審計(jì)在深入分析該系統(tǒng)開發(fā)和使用效果的基礎(chǔ)上,對(duì)系統(tǒng)的安全性、可靠性進(jìn)行了綜合評(píng)價(jià),并提出了進(jìn)一步完善系統(tǒng)管理的建議,為保障高校資金安全運(yùn)行發(fā)揮了良好作用。 這次審計(jì)從高校資金管理系統(tǒng)使用狀態(tài)、功能分析入手,重點(diǎn)審計(jì)了該系統(tǒng)的安全管理、系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)、系統(tǒng)運(yùn)行和項(xiàng)目管理等方面的事宜。審計(jì)過(guò)程中,技術(shù)人員首先通過(guò)座談、資料查閱和實(shí)地查看等方法審查該系統(tǒng)功能,并對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行了詳細(xì)描述,在對(duì)該系統(tǒng)的需求、設(shè)計(jì)和功能有一定認(rèn)知的基礎(chǔ)上,通過(guò)測(cè)試數(shù)據(jù)、ITF、快照和數(shù)據(jù)分析等方法對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行了進(jìn)一步的審核。 審計(jì)發(fā)現(xiàn),該系統(tǒng)開發(fā)時(shí)間短、見效快,較好地滿足了高校資金結(jié)算中心對(duì)融資、結(jié)算、調(diào)控、監(jiān)督和服務(wù)等新型理財(cái)功能的需求,同時(shí)也存在一些不容忽視的問(wèn)題,如系統(tǒng)硬件運(yùn)行的環(huán)境存在物理風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)內(nèi)部功能設(shè)計(jì)不完善等。針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,審計(jì)組提出了相應(yīng)的建議,受到學(xué)校的高度重視。(廖湖波)
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