最近，湖北省蘄春縣審計局在該縣某中學(xué)審計中,查出該校財務(wù)錯賬高達(dá)210余筆,涉及金額736萬元,占該校資產(chǎn)平均余額的90%。校方領(lǐng)導(dǎo)感到意外、震驚，在審計的幫助下，下狠心理順財務(wù)賬目,加強財務(wù)管理,建立長效機(jī)制。
據(jù)悉,在這次審計之前，該校已連續(xù)經(jīng)過四個執(zhí)法監(jiān)督部門的檢查,審計進(jìn)駐時，校方有一些抵觸情緒，認(rèn)為這是重復(fù)監(jiān)督，審計也不過是為了“罰款”而已。隨著審計的深入，該校財務(wù)管理上的漏洞和財務(wù)賬目的混亂狀況漸漸顯露出來，這對于一向認(rèn)為學(xué)校的賬“做得很好”的校方領(lǐng)導(dǎo)來說，開始感到意外和不安。校方對審計的態(tài)度也發(fā)生了根本性的改變，對審計組的配合由被動、拖拉，變?yōu)橹鲃?、積極，并強烈請求審計組把學(xué)校的賬“查清楚”。當(dāng)審計組通過內(nèi)查外調(diào)，歷盡千辛萬苦，查出該校財務(wù)錯賬高達(dá)210筆,涉及金額736萬元,占該校資產(chǎn)平均余額的90%，且有50萬余元資金長期游離于賬外等嚴(yán)重財務(wù)管理的混亂情況時，校方領(lǐng)導(dǎo)感到非常的震驚，再三要求審計組為學(xué)?！袄砬遒~務(wù)”，并決心徹底整改。審計組指出該校財務(wù)管理混亂的主要問題：一是財務(wù)管理意識淡薄。長期以來，學(xué)校對會計信息資料不夠重視，學(xué)校財務(wù)既未及時做賬，也未編制和報送會計報表，致使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對具體的會計信息知之甚少。至這次審計時，學(xué)校已有一年零兩個月未做賬，這也給審計進(jìn)度帶來了影響。二是賬賬嚴(yán)重不符。總賬與明細(xì)賬嚴(yán)重不相符，總賬有而明細(xì)賬無。許多各往來賬戶也是相互包含,頭緒不清。有的經(jīng)常使用的會計科目卻長期無發(fā)生額，出現(xiàn)非正?！岸摺爆F(xiàn)象。三是賬實嚴(yán)重不符。如銀行存款會計賬比銀行賬少53萬多元，不知去向。四是賬務(wù)處理混亂。如將資金往來憑證作為費用開支憑證予以報銷作支出，同一經(jīng)濟(jì)事項重復(fù)作支出，銀行賬長期不勾對，往來賬長期不核對等等，導(dǎo)致錯賬頻發(fā)，賬務(wù)混亂。
審計局向該校提出六條建議：1、加強財經(jīng)法規(guī)學(xué)習(xí)；2、建立切實可行的內(nèi)控制度；3、對往來資金進(jìn)行清理；4、加強票據(jù)管理；5、建立財務(wù)電子賬；6、實行財務(wù)公開等。在審計的幫助下，210余筆錯賬全部進(jìn)行了賬務(wù)調(diào)整。同時，審計組為學(xué)校整理出了2006至2009年的往來明細(xì)賬，往來數(shù)據(jù)近3000筆，累計金額近2000萬元，使其達(dá)到賬賬、賬實相符，并向?qū)W校提供了審計組勾對出的4個年度的銀行調(diào)節(jié)表、財政往來對賬單等翔實的審計資料。
該校審計中發(fā)現(xiàn)的問題和審計提出的建議引起了縣教育局和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，他們在深感不安和震驚之余，迅速成立了清理專班進(jìn)行清理?？h教育局和學(xué)校根據(jù)審計建議和要求，在教育系統(tǒng)調(diào)遣精兵強將組織清理專班，清理工作歷時兩個月，將學(xué)校財務(wù)收支追溯清理到了2003年，也查出了錯賬100余筆，終于理清了8年的糊涂賬。
面對審計出的問題，面對審計嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致和一絲不拘的精神，被審計單位的領(lǐng)導(dǎo)非常感慨地說：“沒想到！沒想到！我真的沒想到審計人員工作如此認(rèn)真細(xì)致，沒想到學(xué)校賬目如此混亂，沒想到財務(wù)的錯賬如此之多。我們一定以這次審計為契機(jī)，加強財務(wù)知識學(xué)習(xí)，徹底理清賬務(wù)，規(guī)范管理?！痹诮盏膶徲嫽卦L過程中，學(xué)校負(fù)責(zé)人和會計異口同聲地連連說：“感謝審計！感謝審計！學(xué)校管理離不開審計，歡迎審計經(jīng)常到學(xué)校來指導(dǎo)工作！這次審計真如一場及時雨。如果不是審計，這本賬也不知道還要糊涂到什么時候！”學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和會計高興地指著上墻的“財務(wù)管理制度”“現(xiàn)金管理制度”“財務(wù)公開制度”“會計出納崗位責(zé)任制……”給審計人員看，還興致勃勃地帶審計人員參觀了學(xué)校的財務(wù)電子賬、食堂電子賬……（陳愛華）
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