近年來(lái)，黑龍江省雞西市審計(jì)局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，采取有力措施，積極提高檔案管理水平，檔案工作不斷走向標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化和規(guī)范化管理軌道。多次被該市檔案局評(píng)為檔案管理先進(jìn)單位，實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作的重大跨越。
一、建立健全檔案管理體系
加強(qiáng)檔案管理工作，健全檔案管理體系是關(guān)鍵。一是建立領(lǐng)導(dǎo)主抓、部門(mén)分管、專(zhuān)人負(fù)責(zé)、各處配合的多層次檔案管理體系，明確辦公室負(fù)責(zé)全局各類(lèi)檔案的全面管理工作，業(yè)務(wù)檔案的收集、整理工作由各科室配合辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行，會(huì)計(jì)檔案和人事檔案的收集、整理、歸檔工作指定專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)；二是嚴(yán)格劃分檔案類(lèi)別，將全局的檔案劃分為業(yè)務(wù)檔案、文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案，對(duì)全局的檔案進(jìn)行分類(lèi)管理，作到了類(lèi)別清楚，項(xiàng)目明確，存放規(guī)范，查閱方便；三是按照規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的原則，逐項(xiàng)細(xì)化業(yè)務(wù)檔案、文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案的立卷（包括收集整理、分卷、復(fù)核、編目）、裝訂、移交、保管、借閱與銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)的操作要求，統(tǒng)一規(guī)定各類(lèi)檔案的歸檔范圍、排列次序及具體式樣。
二、重視檔案管理隊(duì)伍建設(shè)
隨著現(xiàn)代檔案管理知識(shí)和技術(shù)的不斷更新和發(fā)展，對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)也提出了更高的要求和挑戰(zhàn)。為此，該局積極加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，一方面配備了文化素質(zhì)較高、相對(duì)穩(wěn)定的檔案管理工作人員，另一方面，邀請(qǐng)市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科人員講解檔案管理相關(guān)知識(shí)并把檔案管理相關(guān)知識(shí)作為年終整訓(xùn)的培訓(xùn)內(nèi)容。
三、制定落實(shí)檔案管理制度
該局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理制度建設(shè)，組織人員集中時(shí)間完善檔案管理制度建設(shè)。先后制定了《檔案查調(diào)閱制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《電子檔案管理制度》、《會(huì)計(jì)檔案管理制度》、《業(yè)務(wù)檔案管理制度》等制度，相互監(jiān)督，共同執(zhí)行。
四、加強(qiáng)基礎(chǔ)保管設(shè)施建設(shè)
為改善原有簡(jiǎn)陋條件，給檔案管理工作創(chuàng)造良好環(huán)境，該局大力加強(qiáng)檔案設(shè)施建設(shè)。一是將原來(lái)的綜合檔案室重新裝修，改善了檔案儲(chǔ)存環(huán)境；二是購(gòu)置了專(zhuān)用的檔案密集架，整齊、規(guī)范擺放各類(lèi)檔案；三是配置了滅火器，安裝了防盜門(mén)，放置了防蛀藥等檔案保護(hù)設(shè)施；四是為檔案室配置了計(jì)算機(jī)，采用現(xiàn)代化管理設(shè)備管理檔案室。
五、做好檔案開(kāi)發(fā)利用工作
檔案是一種可貴的信息資源，有效地開(kāi)發(fā)利用，能夠很好地服務(wù)于我們的日常工作。為更好地提高檔案的利用效率，該局在檔案柜上標(biāo)注了存放標(biāo)識(shí)，為方便檢索查閱，該局還將所有檔案名稱(chēng)全部錄入計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)了電子化查閱檔案。（關(guān) 宇）
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