近期,湖北省漢川市審計局充分運用已投入的信息化硬件設(shè)備,組織人員建立起審計案件證據(jù)線索備案平臺,充分利用審計過程中發(fā)現(xiàn)的重要線索,實行全局審計資源共享,有效地節(jié)約了審計執(zhí)法成本。 建立案件證據(jù)線索備案平臺來源主要從四個方面經(jīng)過收集整理進入線索備案平臺:
一是從以前年度重點是近三年的審計檔案中收集整理以及對未進入檔案的相關(guān)資料進行分析清理出具有價值的案件線索,逐條記錄備案,并明確立為案件線索的理由、出處及情節(jié),便于在查證過程中有針對性的追蹤調(diào)查確認(rèn);
二是從實施審計時發(fā)現(xiàn)被審計單位涉及外單位有價值的證據(jù)線索進行分析整理,并收集整理出相關(guān)證據(jù)盡可能詳細(xì)記錄備案,便于到涉及證據(jù)線索的單位起直接的佐證作用。
三是積極利用審計聯(lián)席會議制度收集整理各種與審計相聯(lián)系的信息并進行分析記錄,對值得審計部門借鑒以及重點關(guān)注的線索予以備案。
四是在日常工作生活當(dāng)中,了解到有價值的信息,如報刊電臺等新聞媒體報道的信息或在社會上聽到相關(guān)信息進行分析清理,在確保信息真實性和有用性的前提下進入線索備案平臺。
對經(jīng)過收集整理的證據(jù)線索進入平臺后再由專人按照線索所涉及的單位、證據(jù)名稱、發(fā)生時間和涉及的單位及人員進行整理。各審計項目實施前查閱案件證據(jù)線索備案平臺,如有與本項目相關(guān)的證據(jù)線索,就可以直接列為審計重點加以關(guān)注,這樣不僅節(jié)約了審計成本,提高了工作效率,又充分利用了審計成果資源,有利于直接發(fā)現(xiàn)問題,降低了審計工作風(fēng)險。(向瑞才)
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