近年來，湖北省恩施州鶴峰縣審計局加強審計檔案管理升級，順利通過了由省檔案局、省審計廳、州檔案局、州審計局、縣檔案局組成的檔案升級評審組評審，達到省特級。
領導重視關心多。該局領導歷來十分重視審計檔案管理工作，切實加強對機關檔案工作的領導，做到了組織落實，目標落實，任務落實，責任落實。
一是機構健全。早在建局之初的1984年，局機關就成立了檔案工作領導小組，確定辦公室一名工作人員為兼職檔案人員，各業(yè)務股室也相應配備了兼職檔案人員，具體承擔局機關及業(yè)務檔案的日常管理工作。成立了以主要負責人任組長、分管辦公室副局長、辦公室主任任副組長、各股室負責人及專職檔案員為成員的機關檔案管理工作領導小組，凡領導班子變動都及時調整領導小組，使檔案管理工作有了可靠的組織保障。
二是責任落實。局黨組將機關檔案工作納入全年工作議事日程，把該項任務作為硬指標下達到各股室。今年來，局黨組多次召開全局職工大會、黨組會及行政辦公會，專題研究解決檔案工作中的經費、人員等具體問題。在此過程中，局主要領導對檔案工作非常重視，親自過問，時常督促，嚴格要求，研究解決檔案管理中存在的主要問題，在機關經費緊張的情況下，先后投入檔案資金達10萬余元；在審計業(yè)務人員嚴重不足的情況下配備專職檔案員1人，確保了該項工作的規(guī)范、有序運轉。
硬件設施投入多。本著“厲行節(jié)約，確保必需”的原則，堅持軟硬件建設齊頭并進、缺什么補什么，切實加大投入，先后投入近15萬元，較好地保證了檔案工作目標管理升級所需。
一是庫房面積擴大。一直以來，都堅持安排專門房間作檔案庫房，2010年遷址政府大樓辦公后，盡管辦公用房短缺擁擠，但首先滿足檔案庫房、閱覽室和陳列室用房，面積50多平方米，庫房可容納局機關20年的檔案資料。
二是保管設施完善。新購置了檔案密集架8組，防磁柜1臺，除濕機1臺，碎紙機1臺，滅火器2具，掃描儀1臺，計算機、打印機1套，數(shù)碼相機1臺和檔案系統(tǒng)軟件，配置了防紫外線的避光窗簾、空調設施等，門窗均特別安裝了防盜門及防護欄，對陳列室進行重新裝修布置。
三是管理更加安全。堅持對檔案庫房通風換氣、降濕降溫，堅持定期對庫存檔案進行清點、整理、核對，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，確保了檔案資料無霉變、無褪色、無塵污、無蟲蛀、無鼠咬、無失泄密現(xiàn)象發(fā)生，安全完整。
業(yè)務工作亮點多。該局把學習貫徹《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》及《審計機關審計文件材料立卷，歸檔作業(yè)規(guī)程》，加強審計檔案基礎業(yè)務建設作為檔案管理的中心環(huán)節(jié)來抓，促進了檔案業(yè)務建設的發(fā)展。
一是深入學習貫徹檔案法律法規(guī)，提高全體審計人員的檔案意識。先后將檔案法律法規(guī)列入了“四五”、“五五”普法規(guī)劃，利用多種行之有效的方式開展檔案宣傳教育。通過對檔案工作方針政策及法律法規(guī)的認真學習，使全局職工的檔案意識、檔案法制意識普遍增強，領導和審計人員重視檔案工作和做好檔案工作的自覺性明顯提高。
二是聯(lián)系實際，建立健全檔案管理制度。針對審計部門實際，先后建立健全了《機關文書檔案管理制度》、《審計文件材料立卷歸檔作業(yè)規(guī)程》和機關文書、業(yè)務、會計、科技檔案的分類標準、歸檔范圍、保管期限表。制定了《檔案立卷歸檔制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案利用制度》等規(guī)章制度，保證了機關檔案管理工作有章可循，管理規(guī)范。
三是加強指導，著力提高檔案管理業(yè)務技能。在每年的年度立卷歸檔工作中，專職檔案人員深入到各業(yè)務股室進行現(xiàn)場指導，幫助解決操作中遇到的難題，經過堅持不懈的業(yè)務培訓和業(yè)務指導，局機關專兼職檔案人員的業(yè)務素質不斷提高，現(xiàn)各股室兼職檔案人員都能較好地完成本部門的檔案工作任務。今年，該局抓住縣檔案局領導及其工作人員深入檢查指導檔案升特級工作的機會，結合自身實踐，主動找差距，添措施，通過干中學、學中干，提高了檔案人員的業(yè)務素質。
四是狠抓檔案的規(guī)范化建設。認真開展了檔案年度立卷歸檔工作，確保了檔案資料收集齊全完整，整理規(guī)范，統(tǒng)一集中保管，通過本次檔案升級達標工作檔案的規(guī)范整理和管理水平得到進一步提高。截至目前，局機關綜合檔案室保管的檔案資料有文書檔案、審計業(yè)務檔案、會計檔案、科技檔案、聲像檔案、重要文件匯集、審計學習資料共七個類別，做到了分類準確，組卷科學合理，編號準確無誤，案卷質量符合標準，排列符合規(guī)范要求。
檔案利用效益多。該局十分重視檔案開發(fā)利用，取得明顯效果。在搞好檔案管理的基礎上，加強檔案信息資源的開發(fā)利用，使檔案在為機關及社會服務方面發(fā)揮了重要作用。
一是發(fā)揮了審計過程中的憑證作用。基于審計工作的特殊性，一些審計項目往往與該被審單位以前年度經濟活動具有延續(xù)性及關聯(lián)性，而以前年度對該單位的審計檔案無疑成為提高工作效率、確定審計工作重點最有力的憑據(jù)。
二是發(fā)揮了配合其它執(zhí)紀執(zhí)法部門的服務作用。由于審計工作具有查賬優(yōu)勢，往往一些執(zhí)法部門借助審計部門業(yè)務檔案及時查清事實，正確處理。
三是發(fā)揮了資料匯編的依據(jù)作用。該局借助檔案，先后撰寫了《鶴峰審計志》、《鶴峰審計機關行政執(zhí)法責任制》、《鶴峰審計局機關全宗介紹》、《檔案利用效果實例》、《基礎數(shù)據(jù)匯編》、《專題文件匯集》等6種近60萬余字。檔案管理人員“一口清”、“一摸準”，提高調閱效率。（蔡春）
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