日前，上海市審計局在外審計人員不用回到單位就能把審計數(shù)據(jù)上傳到業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)審計現(xiàn)場與審計機(jī)關(guān)工作即時聯(lián)動。7月4日，上海市審計局召開移動辦公項(xiàng)目應(yīng)用推進(jìn)會，對全面啟動移動辦公項(xiàng)目作出部署。
一是打破傳統(tǒng)工作模式。傳統(tǒng)工作模式下，審計人員在被審計單位只能進(jìn)行審計，回到審計機(jī)關(guān)才能將審計取證材料、審計工作底稿、審計結(jié)果上傳到業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中，這樣的工作效率遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上時代的步伐。于是，上海市審計局抓住“十二五”審計信息化建設(shè)的大勢，提出了建設(shè)移動辦公項(xiàng)目，即采用遠(yuǎn)程終端辦公安全防護(hù)體系，實(shí)現(xiàn)審計現(xiàn)場通過因特網(wǎng)與審計機(jī)關(guān)工作聯(lián)動的模式。同時組織技術(shù)攻關(guān)，至去年底移動辦公項(xiàng)目建設(shè)方案通過專家評審，經(jīng)過半個月的安裝與調(diào)試，啟動了試點(diǎn)工作。市審計信息中心采取培訓(xùn)一批、使用一批、總結(jié)一批的模式，形成了移動辦公使用手冊，不斷更新移動辦公安全客戶端軟件，采取了準(zhǔn)入控制、身份認(rèn)證、病毒查殺、訪問控制以及數(shù)據(jù)加密等技術(shù)手段。同時，擁有了自己的上海CA數(shù)字證書，利用上海市政務(wù)外網(wǎng)統(tǒng)一安全出口，實(shí)現(xiàn)了審計機(jī)關(guān)與審計現(xiàn)場之間聯(lián)網(wǎng)。今年5月，市審計局在援疆項(xiàng)目審計中應(yīng)用移動辦公技術(shù)，遠(yuǎn)在新疆的審計組不僅實(shí)現(xiàn)了與審計機(jī)關(guān)的同步辦公，隨行的審計人員還同在審計機(jī)關(guān)的審計干部開展了審計精神的討論會。
二是實(shí)現(xiàn)審計現(xiàn)場與審計機(jī)關(guān)無縫銜接。通過技術(shù)改造，確保了駐外審計人員、管理人員根據(jù)業(yè)務(wù)工作情況，通過市政務(wù)外網(wǎng)接入，訪問市審計局審計業(yè)務(wù)專網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)審計現(xiàn)場與審計機(jī)關(guān)工作的無縫銜接。
第一，實(shí)現(xiàn)對現(xiàn)場審計人員進(jìn)行智能指揮。通過移動辦公項(xiàng)目建設(shè)，擴(kuò)展了智能指揮系統(tǒng)范圍，審計機(jī)關(guān)和現(xiàn)場審計人員的實(shí)時通訊、協(xié)同會議辦公及領(lǐng)導(dǎo)對現(xiàn)場審計進(jìn)行工作指導(dǎo)及突發(fā)情況的應(yīng)變處理。特別是現(xiàn)場審計人員通過在移動辦公設(shè)備上進(jìn)行即時在線會議，使得審計機(jī)關(guān)可以同審計現(xiàn)場的審計人員或區(qū)縣審計人員進(jìn)行即時連線會議，滿足多人參與、討論、提問、發(fā)言等應(yīng)用?，F(xiàn)場審計人員可以將現(xiàn)場審計狀況實(shí)時回送審計機(jī)關(guān)，審計機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)獲取的現(xiàn)場審計信息，利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對現(xiàn)場審計人員進(jìn)行在線指揮，對現(xiàn)場審計人員的工作進(jìn)行有效的監(jiān)督和幫助，保證現(xiàn)場審計的正常進(jìn)行。
第二，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場審計人員與審計機(jī)關(guān)即時通訊、同步辦公。通過移動辦公項(xiàng)目建設(shè)，具備RTX等即時通訊功能，滿足審計人員之間的即時交流。通過登錄現(xiàn)場審計支持系統(tǒng)，現(xiàn)場審計人員可以在項(xiàng)目管理、項(xiàng)目質(zhì)量控制、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集、審前分析、數(shù)據(jù)審計、審計表格及匯總、審計文書等功能模塊下，完成對審計過程質(zhì)量控制的所有工作；通過登錄現(xiàn)場審計實(shí)施系統(tǒng)，可以利用電子數(shù)據(jù)進(jìn)行審計，滿足對被審計對象財務(wù)數(shù)據(jù)的分析，包括電子賬簿管理、科目明細(xì)賬審查、會計科目審查、日記賬審查、報表審查等；通過登錄審計專網(wǎng)信息化應(yīng)用系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)移動辦公人員的實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公和日常管理功能。
第三，實(shí)現(xiàn)審計機(jī)構(gòu)與被審計單位的聯(lián)網(wǎng)審計。在移動辦公項(xiàng)目建設(shè)中，可以實(shí)現(xiàn)審計主體（審計機(jī)關(guān)）與審計客體（被審計單位）的信息系統(tǒng)安全網(wǎng)絡(luò)連接，完成對審計客體信息資源的遠(yuǎn)程采集、集中存儲、集中處理、集中分析，運(yùn)用定制的、可擴(kuò)展的審計模型對審計客體的海量數(shù)據(jù)進(jìn)行審計分析，實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)審計。
三是給移動辦公加把“保密鎖”。為了更好地保障現(xiàn)場審計人員的移動辦公，上海市審計局積極采取“技術(shù)＋制度”做好移動辦公項(xiàng)目建設(shè)的安全保密防護(hù)工作，滿足了身份認(rèn)證、抗抵賴性、授權(quán)、審計，以及對傳輸和存儲的數(shù)據(jù)的加密、不被修改、不被破壞和丟失的技術(shù)要求。市審計信息中心與上海交通大學(xué)信息安全技術(shù)學(xué)院合作開發(fā)了終端內(nèi)容審計系統(tǒng)，只要用戶(包括在外出差、在外審計的工作人員回到局里)一開機(jī)，或者USB盤、移動硬盤一插入機(jī)器使用，自動檢查機(jī)制即立即執(zhí)行，違法違規(guī)存放的密件立即就會被查出并報警到信息中心。用科技手段提高了保密工作質(zhì)量。同時修訂計算機(jī)及其設(shè)備管理規(guī)定》，從物理安全、網(wǎng)絡(luò)安全、主機(jī)安全、應(yīng)用安全和數(shù)據(jù)安全等方面提出具體措施。（杜娟 汪其水）
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