湖南省湘潭市審計局從2004年起至2013年底止，對500多個被審計單位、近900個審計業(yè)務(wù)電子文檔等基本情況輸入數(shù)據(jù)庫，建立審計對象資料庫，實行ABC分類管理法，關(guān)鍵的少數(shù)為A類，次重點管理的為B類、只進行一般管理的為C類，主要做了以下四個方面的工作。
一是采集審計對象的信息數(shù)據(jù)。包括：被審計單位代碼、審計項目、被審計單位名稱及單位性質(zhì)、按被審計單位性質(zhì)歸口審計科室、審計時間記錄、執(zhí)行的會計制度、財政預算形式、財政財務(wù)或國有資產(chǎn)隸屬關(guān)系、生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模、管理范圍及收入來源等。
二是確定ABC審計管理類別。A類被審計單位實行年審制、B類被審計單位三年必審、C類被審計單位五年必審。把審計重點放在同級財政預算執(zhí)行審計、民生資金審計和風險較大的單位，將審計力量和項目工作量向A、B類傾斜，避免了審計項目計劃選擇的盲目性。
三是開發(fā)審計對象數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。使用Access數(shù)據(jù)庫開發(fā)出審計對象管理系統(tǒng)，為審計對象數(shù)據(jù)的存儲、分析與使用提供了平臺，既能把審計人員采集的被審計單位信息資料有效地存儲起來，又能按需求定制ABC分類查詢，實現(xiàn)了實時審計動態(tài)預警提示、鏈接并存儲審計結(jié)論性文件等功能。
四是不斷加強審計對象數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的管理和利用。由綜合計劃科對審計對象數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)進行日常管理，定期對被審計單位的基本情況和資料進行一些篩選、歸類或者補充，不斷更新ABC分類備選項目庫，豐富備選項目資源。（張忠民）
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