近日,山東省煙臺市審計局對市政府投資建設項目管理情況,進行了專項審計調查整改情況回訪。該市政府積極采納“加強政府投資項目信息化管理,建立政府投資建設項目管理信息系統(tǒng),充分發(fā)揮高新技術在整頓和規(guī)范建筑市場秩序中的作用,提高執(zhí)法工作的科技含量”的審計建議,與市財政部門、住建部門、城管部門率先應用政府投資建設項目管理信息系統(tǒng),經過一年多時間的調試與試運行,現正式投入使用,這標志著煙臺市政府投資建設項目開啟“智慧管理”新模式。 政府投資建設項目管理信息系統(tǒng)的建立,改變了傳統(tǒng)項目管理模式下主要依靠紙質文檔或簡單電子表格對數據進行管理的現狀,搭建了一個統(tǒng)一的、跨部門的政府投資建設項目的信息管理平臺。通過該系統(tǒng): 一是綜合查詢便捷化。項目管理層可通過該系統(tǒng)進行項目管理各階段的信息查詢,方便、快捷,便于對項目宏觀情況進行總體掌握。 二是信息處理“智慧”化。項目基層管理人員只需將實時數據輸入系統(tǒng),項目的征地拆遷、完成投資、政府采購、合同管理、資金撥付、工程結決算等各種臺賬和報表即可自動生成,免去了繁瑣的人工抄錄工作,提高了數據的準確性。 三是項目管理形象化。管理人員通過對系統(tǒng)進行工程各階段計劃的編制、調整,同時對工程進度完成統(tǒng)計工作,系統(tǒng)按要求自動繪制相應的曲線圖、柱狀圖等,從而形象直觀的體現出工程計劃、進度信息。 四是工作手續(xù)簡單化。系統(tǒng)針對合同報批、計量支付、工程變更等工作,將原來簽字的繁瑣處理過程利用計算機網絡進行實時處理,從而簡化工作手續(xù),達到及時、準確、可信度高、查詢方便的目的。 五是項目信息共享化。該系統(tǒng)通過為管理部門提供政府投資建設項目全程的信息共享、監(jiān)控和預警,最大化地提高了相關部門參與政府投資建設項目管理的行政效能,為政府科學合理確定投資規(guī)模、投資方向等宏觀決策服務提供了信息保障。(李麗 陳志林)
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