近年，江蘇省南京市玄武區(qū)審計局將深化檔案工作作為審計工作的一項重要內容來抓，不斷推進檔案工作信息化水平，以94.7分的高分順利通過了江蘇省4A級數字檔案室評估，成為玄武區(qū)機關各部門中第一個通過該項評估的職能部門，全面實現了檔案數字化，提升了審計管理水平，為進一步推進審計信息化建設，促進審計轉型升級打下堅實基礎。
該局采取四項措施，切實推進創(chuàng)建工作：
一是強化領導。 將創(chuàng)建江蘇省4A級數字檔案室作為提高審計工作質量的重要環(huán)節(jié)，專門成立了檔案工作領導小組，搭建了由一把手親自分管，綜合科科長擔任專職檔案員的工作班子，將檔案創(chuàng)建工作列入年度計劃，并納入單位內部綜合考核范圍，切實加強檔案工作的考核力度。
二是加大投入。 在審計工作日益繁重、人手明顯不足的情況下，聘請了檔案專業(yè)人員來協助創(chuàng)建工作，更新了檔案設備，配備了檔案專用的溫濕度記錄儀、移動硬盤等，為創(chuàng)建工作提供硬件保障。
三是完善制度。 制定和完善了《電子文件歸檔管理制度》、《電子檔案安全保管和備份制度》等9項制度，對電子文件歸檔、電子檔案移交、利用、鑒定、安全保管、備份和檔案數字化安全保密等檔案信息化管理的各個方面制度進行了完善，并形成了制度匯編，對檔案管理各項行為進行了規(guī)范。
四是對室藏檔案全面整理并完成數字化。 對室藏各類檔案進行了全面整理，對所有文書、業(yè)務檔案進行了重新編目及裝訂。該局還對保管期限為永久、長期、30年的檔案以及2010年以后保管期限為短期的審計業(yè)務檔案進行了目錄錄入、全文掃描、原文掛接，建成了檔案管理系統和審計業(yè)務檔案管理系統兩個平臺，提升了檔案管理水平，極大方便了檔案的查詢利用。（鄭興）
