今年以來,浙江省寧波市審計(jì)局把強(qiáng)化進(jìn)度控制作為提高審計(jì)效率的重要內(nèi)容和舉措來抓,相繼制定了相關(guān)制度、進(jìn)一步明確各方主體職責(zé),并啟用項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控系統(tǒng),取得了階段性成效。截至9月底,該局2016年度計(jì)劃實(shí)施項(xiàng)目90%以上已進(jìn)點(diǎn)實(shí)施,50%以上已出具正式審計(jì)報(bào)告,進(jìn)度明顯快于往年。
一是實(shí)行分類分段管理 。將審計(jì)項(xiàng)目按照黨委政府主要領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門及公眾的關(guān)注程度,被審計(jì)對(duì)象在國(guó)家經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中的重要性、資金資產(chǎn)規(guī)模、業(yè)務(wù)管理復(fù)雜程度及下屬單位數(shù)量等情況,分為重點(diǎn)項(xiàng)目、一般項(xiàng)目和簡(jiǎn)單項(xiàng)目三類,按準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段和報(bào)告階段三個(gè)環(huán)節(jié)分別進(jìn)行進(jìn)度管理。具體要求三類項(xiàng)目分別在進(jìn)點(diǎn)后10、5、3個(gè)工作日內(nèi)完成調(diào)查了解及實(shí)施方案編制;進(jìn)點(diǎn)后200、120、50個(gè)工作人日內(nèi)完成現(xiàn)場(chǎng)審計(jì);實(shí)施結(jié)束后10、7、5個(gè)工作日內(nèi)完成征求意見稿的起草,30、25、15個(gè)工作日內(nèi)提交審計(jì)報(bào)告等審計(jì)結(jié)果文書代擬稿。
二是明確各環(huán)節(jié)職責(zé) 。在對(duì)審計(jì)組、業(yè)務(wù)處的工作進(jìn)度提出要求的基礎(chǔ)上,對(duì)項(xiàng)目審理時(shí)間、辦公室核稿時(shí)間等也作出了規(guī)定。如,規(guī)定法規(guī)處應(yīng)當(dāng)在收到完整的審理材料之日起5個(gè)工作日內(nèi)完成重點(diǎn)項(xiàng)目征求意見稿的審理工作,3個(gè)工作日內(nèi)完成各類項(xiàng)目代擬稿的審理工作;辦公室應(yīng)當(dāng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成對(duì)審計(jì)結(jié)果文書的審核等。同時(shí),明確由法規(guī)處負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)度的日常監(jiān)管和督查。
三是利用信息技術(shù)平臺(tái) 。為精確有效地實(shí)施對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的管理,與軟件公司合作開發(fā)了“審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控系統(tǒng)”。該系統(tǒng)依擁有項(xiàng)目預(yù)警、監(jiān)督管理、短信提醒等各大功能。無論是審計(jì)組組長(zhǎng)、部門負(fù)責(zé)人還是局領(lǐng)導(dǎo),都能在第一時(shí)間直觀地看到各自所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的進(jìn)度情況。一旦項(xiàng)目在進(jìn)度管理各環(huán)節(jié)超出規(guī)定完成時(shí)間的,或在項(xiàng)目計(jì)劃規(guī)定總時(shí)限內(nèi)未完成的,系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)行黃燈提醒及紅燈警示,并在年度考核中對(duì)責(zé)任單位進(jìn)行相應(yīng)扣分。(吳剛)