為大力推進(jìn)以“大數(shù)據(jù)”為核心的審計(jì)信息化建設(shè),加大采集、使用全區(qū)各級(jí)各部門(mén)電子數(shù)據(jù)的力度,近日,重慶市南川區(qū)政府印發(fā)《重慶市南川區(qū)審計(jì)電子數(shù)據(jù)采集使用管理辦法(試行)》,暢通了審計(jì)部門(mén)的數(shù)據(jù)采集通道,為促進(jìn)“大數(shù)據(jù)”審計(jì)形成常態(tài),推進(jìn)審計(jì)監(jiān)督全覆蓋提供了制度保障。
《辦法》明確,審計(jì)電子數(shù)據(jù)是指審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)監(jiān)督職責(zé)范圍內(nèi),由各部門(mén)(單位)運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理、存儲(chǔ)的財(cái)政財(cái)務(wù)收支和相關(guān)業(yè)務(wù)電子數(shù)據(jù)等。主要包括:財(cái)政財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù);審計(jì)所需的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),包括行業(yè)政策法規(guī)、資金、項(xiàng)目、資產(chǎn)、業(yè)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、管理等數(shù)據(jù);大數(shù)據(jù)比對(duì)分析所需的相關(guān)基礎(chǔ)性數(shù)據(jù);必要的電子計(jì)算機(jī)技術(shù)文檔資料,包括數(shù)據(jù)字典,數(shù)據(jù)采集程序源代碼(腳本)以及相關(guān)備份文件的數(shù)據(jù)恢復(fù)技術(shù)文檔說(shuō)明等輔助文件;其他與審計(jì)工作相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
《辦法》規(guī)定,審計(jì)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)組織實(shí)施審計(jì)電子數(shù)據(jù)的采集和管理工作。審計(jì)電子數(shù)據(jù)前期以集中采集、定期報(bào)送、審中采集(報(bào)送)、聯(lián)網(wǎng)采集等相結(jié)合的方式,后期逐步統(tǒng)一為各單位定期報(bào)送方式。全區(qū)各單位應(yīng)于當(dāng)年1月31日前報(bào)送上年電子數(shù)據(jù)。審計(jì)機(jī)關(guān)根據(jù)審計(jì)項(xiàng)目的安排和各單位報(bào)送數(shù)據(jù)的情況適時(shí)開(kāi)展一次集中采集。
《辦法》要求,全區(qū)各部門(mén)(單位)應(yīng)明確分管負(fù)責(zé)人和具體聯(lián)系人,積極配合支持審計(jì)機(jī)關(guān)開(kāi)展數(shù)據(jù)采集工作,不得以任何借口拒絕和拖延。因?qū)徲?jì)工作需要延伸采集所涉及到的單位和個(gè)人,也應(yīng)當(dāng)按照審計(jì)機(jī)關(guān)的要求及時(shí)提供有關(guān)電子數(shù)據(jù)。各部門(mén)(單位)應(yīng)對(duì)提供審計(jì)機(jī)關(guān)采集電子數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性和有效性負(fù)責(zé),并作出書(shū)面承諾。各部門(mén)(單位)應(yīng)按照國(guó)家或行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口對(duì)本單位的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置;已投入使用的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)但沒(méi)有按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置數(shù)據(jù)接口的,應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)轉(zhuǎn)換成審計(jì)機(jī)關(guān)能夠讀取的格式。其中財(cái)政管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)為原始備份數(shù)據(jù)包;業(yè)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)為原文件格式;數(shù)據(jù)字典、數(shù)據(jù)采集程序源代碼(腳本)和相關(guān)說(shuō)明等輔助文件為電子文件格式。
《辦法》強(qiáng)調(diào),審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持依法審計(jì),嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家審計(jì)準(zhǔn)則,恪守職業(yè)道德,嚴(yán)守審計(jì)紀(jì)律,不得將采集存儲(chǔ)的審計(jì)電子數(shù)據(jù)用于與審計(jì)工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng),不得將存儲(chǔ)有審計(jì)電子數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)或存儲(chǔ)設(shè)備連接互聯(lián)網(wǎng),相關(guān)數(shù)據(jù)分析必須由專(zhuān)人在指定的計(jì)算機(jī)上進(jìn)行。泄露知悉的國(guó)家秘密和各部門(mén)(單位)商業(yè)秘密,或?qū)⒉杉鎯?chǔ)的審計(jì)電子數(shù)據(jù)用于與審計(jì)無(wú)關(guān)的事項(xiàng),由監(jiān)察機(jī)關(guān)給予相應(yīng)處分;涉嫌犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法處理。(羅源棋)