12月2日,湖北省十堰市檔案局專家組一行5人到竹溪縣審計局對機關(guān)檔案工作目標管理升省特級工作進行考評驗收,專家組通過觀看專題片、聽取工作匯報、參觀陳列室、抽查檔案案卷、審查電子檔案資料等方式,嚴格按照湖北省機關(guān)檔案工作目標管理省特級最新考評標準,逐項進行考評驗收,結(jié)果達到了省特級標準,并專家組現(xiàn)場頒發(fā)了檔案工作晉升省特級確認函。
專家組一致認為,該審計局機關(guān)檔案工作晉升省特級體現(xiàn)了“四高”亮點:一是領(lǐng)導重視程度高;二是人員配備要求高;三是檔案查看門類標準高;四是信息化開發(fā)利用服務(wù)水平高。同時,專家組對進一步完善相關(guān)管理制度,加強檔案分門別類的收集管理,提高檔案查看業(yè)務(wù)信息化、網(wǎng)絡(luò)化的水平提出了具體意見和建議。
近兩年來,該審計局高度重視機關(guān)檔案工作升級達標,繼2015年晉升省一級后,今年又晉升為省特級。其主要做法:一是加強組織領(lǐng)導,落實工作責任。局里成立了機關(guān)檔案工作領(lǐng)導小組及辦公室,形成了主要領(lǐng)導親自抓,值班領(lǐng)導具體抓,各股室(局)聯(lián)動的檔案管理工作格局。二是加強培訓,提高業(yè)務(wù)水平。配齊配強了專(兼)職檔案員,把檔案業(yè)務(wù)培訓納入年度干部學習計劃,積極參加省、市有關(guān)部門舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓,全體干部管好、用好檔案的意識進一步提高。三是堅持工作標準,提高工作質(zhì)量。加大制度建設(shè)力度,進一步健全完善制度,新建了分析、開發(fā)、使用內(nèi)網(wǎng)查閱檔案的制度,加大了信息化建設(shè),實現(xiàn)了電子文檔一體化管理。四是加大投入力度,完善硬件設(shè)施。建設(shè)了高標準的陳列室、閱檔室、檔案室,配齊了檔案管理所需的辦公設(shè)備。五是注重開發(fā)利用,服務(wù)中心工作。積極主動的對檔案工作進行開發(fā)利用,新開通了內(nèi)網(wǎng)查閱檔案,為縣委、縣政府中心工作服務(wù);與縣紀委、縣檢察院建立了聯(lián)動機制,實現(xiàn)檔案資源共享,發(fā)揮反腐“利劍”作用。(曾偉之 程度平)