近年來,湖北省荊門市東寶區(qū)審計局把保密工作作為日常工作的重要內(nèi)容,為了確保涉密信息安全,使保密工作嚴(yán)謹(jǐn)?shù)轿?,采取多項措施加?qiáng)計算機(jī)保密監(jiān)管能力,進(jìn)一步提高審計保密工作水平
一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格保密責(zé)任落實。 該局成立了由局長為組長,分管副局長為副組長,其他各科室負(fù)責(zé)人為成員的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)保密工作的宣傳教育和涉密信息的監(jiān)督管理,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)保密工作辦公室。配備了計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全保密員、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)審計員,負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)的安全及維護(hù),并對上網(wǎng)的文件和信息進(jìn)行審批;簽訂了涉密科室、涉密人員保密責(zé)任書。嚴(yán)格落實“涉密計算機(jī)不聯(lián)網(wǎng),涉密文件不上網(wǎng),上網(wǎng)文件不涉密”,做到保密工作時時有人抓,事事有人管,形成齊抓共管良好局面。
二是加強(qiáng)保密宣傳教育,提升安全保密意識。 該局始終把保密宣傳教育作為一件大事來抓。每年年初制定保密宣傳教育培訓(xùn)計劃,定期召開會議組織學(xué)習(xí)《保密法》及《保密實施條例》等法律法規(guī),及時傳達(dá)中央、省、市、區(qū)有關(guān)保密工作文件和指示,特別是加強(qiáng)審計檔案工作的保密教育。同時,充分利用簡報、宣傳欄、微信公眾號、QQ群、征訂《保密工作》雜志等形式開展保密宣傳教育,不斷增強(qiáng)審計人員的保密意識、保密觀念,強(qiáng)化審計人員保密安全的責(zé)任感、使命感和緊迫感。
三是加強(qiáng)保密制度建設(shè),規(guī)范保密管理臺賬。 一方面,建立完善保密工作保障體系。印發(fā)了《保密工作責(zé)任制》《涉密計算機(jī)和非涉密計算機(jī)保密管理制度》《涉密文件保管制度》和《政務(wù)外網(wǎng)上網(wǎng)信息審核制度》等保密制度,使保密工作做到有法可依,有章可循。另一方面,建立規(guī)范的涉密載體管理臺賬。嚴(yán)禁在上互聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)中制作、存儲、傳遞和使用涉密信息;擬公開的信息必須由擬稿人填寫《信息公開保密審查表》,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人初審、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)同志審批;嚴(yán)格按照“誰公開、誰審查,誰審查、誰負(fù)責(zé)”、“先審查、后公開”、“一事一審”的原則做好信息公開保密審查工作。
四是加強(qiáng)計算機(jī)上網(wǎng)管理,構(gòu)筑審計保密工作體系。 局辦公室設(shè)有專人并配備專機(jī)負(fù)責(zé)涉密文件的管理,對上級部門下達(dá)的機(jī)密文件進(jìn)行收發(fā),及時報送領(lǐng)導(dǎo)閱批,進(jìn)行歸檔整理存入檔案室專柜管理。將每臺非涉密計算機(jī)編號歸類,設(shè)置開機(jī)密碼,安裝殺毒軟件,防止感染“木馬”病毒。將涉密計算機(jī)使用及保管場所安裝了防盜門、防盜網(wǎng),確保防護(hù)設(shè)施的安全可靠。對涉密移動存儲介質(zhì)進(jìn)行了登記、編號、密級標(biāo)識;做到移動設(shè)備不交叉使用,在接入電腦時一律先進(jìn)行殺毒再使用。同時,對裝有被審計單位電子賬目的U盤嚴(yán)格控制,不準(zhǔn)接入互聯(lián)網(wǎng)計算機(jī),不準(zhǔn)私自拷貝電子賬目。不定期組織人員對本單位保密要害部門、部位和涉密計算機(jī)使用情況進(jìn)行保密檢查,并將檢查結(jié)果在全局通報,著力構(gòu)建好審計機(jī)關(guān)保密工作體系。(蘇莉莉)