近日，山東省沂源縣審計(jì)局被評(píng)為山東省檔案工作科學(xué)化管理先進(jìn)單位。近年來，該局緊緊圍繞經(jīng)濟(jì)工作中心，服務(wù)大局，高度重視新形勢(shì)下的審計(jì)檔案管理工作，認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》，進(jìn)一步完善審計(jì)檔案管理制度，建立健全協(xié)作機(jī)制，強(qiáng)化措施落實(shí)，著力推進(jìn)檔案工作穩(wěn)步提高，充分發(fā)揮了檔案在審計(jì)工作中的作用。
一是加強(qiáng)制度化建設(shè)。該局建立了自上而下的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制，成立由單位主要領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng)、各科室科長(zhǎng)為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，搭建起主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓，檔案人員具體管，各科室同努力，縱向責(zé)任明、橫向有人抓的管理網(wǎng)絡(luò)。將檔案工作納入局9個(gè)科室的職責(zé)范疇，分解到各個(gè)崗位，實(shí)現(xiàn)全員、全方位、全過程檔案管理工作體系。進(jìn)一步修訂完善《沂源縣審計(jì)局檔案綜合管理制度》，明確文書材料立卷歸檔范圍、保管期限表、安全保密等內(nèi)容，形成從檔案人員責(zé)任到檔案交接、借閱、保密、庫房管理等一系列系統(tǒng)完善的管理制度，確保檔案工作有章可循。
二是加強(qiáng)規(guī)范化管理。遵循“誰形成、誰收集、誰整理、誰歸檔”原則，明確“量、質(zhì)、期、責(zé)”四點(diǎn)要?jiǎng)?wù)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集制度，堅(jiān)持“誰主審誰立卷”的原則，重點(diǎn)關(guān)注審計(jì)項(xiàng)目檔案資料是否齊全，審計(jì)程序的合規(guī)性、審計(jì)定性的準(zhǔn)確性、證據(jù)要素的可靠性、歸檔文件的完整性，有無缺頁、缺項(xiàng)、三色字跡等問題，抓好審計(jì)文書檔案形成關(guān)。移交檔案時(shí)，檔案管理員對(duì)照有關(guān)規(guī)定，檢查文件資料是否收集齊全、分卷是否合理、目錄填寫是否規(guī)范等，不符合要求的均要求重新整理，確保檔案資料齊全規(guī)范。
三是加強(qiáng)信息化管理。為檔案室配備了網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、系統(tǒng)硬件、基礎(chǔ)軟件、安全保障系統(tǒng)、終端及輔助設(shè)備等，有效滿足了檔案工作需要；實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)檔案數(shù)字化，經(jīng)過核對(duì)、整理，優(yōu)先對(duì)重要的、利用率高的及歷史久遠(yuǎn)的文書、業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，并與同級(jí)綜合檔案館信息接收平臺(tái)對(duì)接，按照要求移交電子檔案及電子目錄。(李河新)
