趙梅同志于1990年由中國人民解放軍空軍檔案館轉業(yè)到審計署沈陽特派辦，任專職檔案員。18年來，該同志勤奮工作、無私奉獻，在平凡的崗位上做出了不平凡的業(yè)績。
沈陽辦檔案管理工作從1992年至2000年，9年邁了三大步，連續(xù)登上三個新臺階，從省二級、一級晉升為省特級。1995年分別被審計署、遼寧省檔案局評為檔案工作先進集體。1997年至2007年連續(xù)10年被評為遼寧省直機關檔案工作目標管理先進單位。2003年榮獲遼寧省檔案工作目標管理標兵單位稱號，成為遼寧省唯一獲得此項表彰的審計機關。2004年被遼寧省檔案局評為“十五”期間檔案工作優(yōu)秀集體。2006年被授予遼寧省十佳檔案集體。2007年被評為遼寧省檔案工作優(yōu)秀集體?！吨袊鴻n案報》、《中國審計報》、《審計工作通訊》、《遼寧檔案》、《中國審計信息與方法》等媒體先后多次報道了沈陽辦檔案工作的經驗和做法。1995年趙梅同志被國家檔案局、中央檔案館評為“全國模范檔案工作者”，并曾被評為遼寧省檔案系統(tǒng)先進工作者，兩次被評為遼寧省省直機關先進檔案工作者、多次被沈陽辦評為優(yōu)秀共產黨員、先進工作者、優(yōu)秀黨務工作者。該同志的主要事跡如下：
一、愛崗敬業(yè)，忠于職守，甘于奉獻
趙梅同志畢業(yè)于中國人民大學檔案專業(yè)，原在中國人民解放軍空軍檔案館工作。轉業(yè)到特派辦工作后，她仍然選擇了自己所熱愛的檔案工作，不管遇到多少困難，也不管別人工作怎樣變動，她始終如一，無怨無悔。她說：“我學的是檔案專業(yè)，愿意干這一行，一輩子不后悔。”她不僅這樣說的，而且也是這樣做的，她把自己的全部心血，都傾注到了檔案工作中，為了干好工作，她進一步深入地學習檔案專業(yè)知識，考取了檔案館員資格；為了能更好地為審計工作服務，她還學習了大量審計、會計專業(yè)知識，取得了會計專業(yè)本科學歷；為了提高檔案管理水平，她經過勤學苦練，熟練地掌握了微機操作技術；為了加強全辦職工的檔案意識，她經常到各業(yè)務處室不厭其煩地宣講檔案法。對她來說，加班加點工作已經成了一種習慣，最長的一次曾經連續(xù)三個月，每天都是晚上八九點鐘才回家，甚至很多星期天不休息，并連續(xù)幾年放棄了干部休假。整理檔案，有時忙不過來還把愛人找來幫她一起干。她這種執(zhí)著的敬業(yè)愛崗精神，使領導和同志們深受感動。各級檔案工作檢查組來檢查工作，都留下這樣一句話，沈陽辦檔案工作之所以能搞得這樣出色，與有趙梅這樣一個敬業(yè)愛崗，忘我工作的檔案員是分不開的。
二、求真務實，開拓創(chuàng)新，不斷提升檔案管理水平
沈陽辦自1986年成立以來，至趙梅來辦之前一直未配備專職檔案員，因此檔案管理不甚規(guī)范，案卷不完整，問題不少。趙梅同志上任后，運用自己所學的專業(yè)知識和多年來檔案工作的經驗，從提高質量入手，強化管理，做了大量的工作，以檔案升級為契機，推動了檔案質量的全面提高。她把建辦以來形成的900余卷檔案從案卷目錄到卷內目錄，從卷內質量到案卷裝訂，全部進行了重新整理。使原有檔案全部符合檔案管理有關規(guī)定。在2003年辦公樓搬遷過程中，她又是不怕苦累，將全辦4000多卷檔案再一次進行整理，經二次消毒，搬運至新檔案室歸檔上架。在她多年的不懈努力下，沈陽辦的檔案管理工作不斷躍上新臺階。
為使沈陽辦檔案工作步入制度化、規(guī)范化的軌道，趙梅同志按照國家檔案局和審計署對檔案工作的要求，結合辦事處的實際，建立健全了各項規(guī)章制度。她先后主持制定、修改、補充、完善了《檔案管理細則》等十四項規(guī)章制度，從不同角度和層面提出規(guī)范檔案管理人員與審計人員的行為規(guī)則，檔案工作做到了有章可循，責任清晰，工作有序。
為使各項規(guī)章制度能夠真正落實，保證檔案質量，在辦領導的支持下，把檔案工作納入了辦事處考核體系，由趙梅同志具體負責考核工作，制定了專項考核指標和標準，形成了一套適合沈陽辦實際的檔案工作考核制度。
趙梅同志認為，要做好辦事處的檔案工作，必須有領導的重視和支持，同時還要建立和培育一支熱愛檔案工作，甘于奉獻的專兼職檔案員隊伍。在她的建議下，沈陽辦建立了以特派員、辦公室主任、專職檔案員和兼職檔案員組成的檔案管理組織系統(tǒng)網絡、并建立了與此相適應的層層負責把關的檔案管理人員崗位責任制，明確規(guī)定了檔案管理領導小組組長、副組長、專兼職檔案員、審計組長和項目主審的工作職責。為使兼職檔案員熟悉檔案管理知識，趙梅同志多次舉辦了兼職檔案員培訓班，講授檔案管理知識及有關要求，提高他們的檔案管理素質。
三、刻苦鉆研，積極探索，立足服務審計工作大局
趙梅同志深知，管好檔案的目的不是把它放進檔案拒里，更重要的是，提供信息為審計一線工作服務。她在檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、檢索、編研、利用這八個工作環(huán)節(jié)中，始終緊密圍繞審計工作的中心，立足于服務審計工作和特派辦各項管理，做到充分利用檔案資源。
一是編制了檔案的案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、干部任免目錄等十種檢索工具，建立了全宗卷，撰寫了全宗介紹、立卷說明、分類方案。
二是利用檔案資源，先后參與編寫了大事記、組織沿革、檔案利用效果綜合分析、沈陽辦機構、編制變動情況簡介等20多種編研材料。便利的檢索工具和全面、清晰的編研材料，能夠及時有效地為利用者提供各種資料，使檔案的利用率得到明顯提高。
三是為了適應新形勢下檔案工作的開展，她認真自學鉆研計算機技術，積極運用審計署的OA系統(tǒng)管理檔案，實現(xiàn)了檔案數(shù)字化管理。目前我辦所有人員均可在辦局域網上按照所授予的權限查詢檔案資料，不僅為領導和工作人員提供了更加準確、及時、快捷、全面的檔案信息檢索服務，而且也一舉解決了檔案資料在查找、移交、存儲、安全、共享等方面存在的問題。另外，我辦檔案室于2006年開通了檔案門戶網站，全面開啟了檔案管理的網絡新時期。目前已登載各類制度、宣傳文章、文本檔案、圖片、音像檔案近百篇（個）。
四是時刻注意總結經驗，探索檔案管理理論，先后撰寫了《淺談加強審計檔案管理》等多篇理論文章，在專業(yè)刊物上發(fā)表，受到領導和專業(yè)部門的好評。
四、堅持原則，一絲不茍，嚴把檔案質量關
趙梅同志具有高度的敬業(yè)精神，對待工作兢兢業(yè)業(yè)，勤勤懇懇，并且敢于堅持原則，在檔案立卷、歸檔審查時一絲不茍，嚴把質量關。審計工作涉及的行業(yè)多，人員多，因此形成的審計檔案整理起來難度比較大。各部門移交的檔案質量難免參差不齊，趙梅同志始終堅持對移交上來的檔案資料逐卷、逐頁、逐字的審查，不放過任何紕漏，對發(fā)現(xiàn)問題的檔案都及時要求有關部門、有關人予以補正，從不接收“人情檔案”。在趙梅同志的不斷地管理和督導下，沈陽辦職工已經樹立了正確的檔案工作意識，全面做好檔案基礎工作、不斷提升檔案質量已經成為各項工作的基本要求。
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