一個(gè)機(jī)關(guān)工作質(zhì)量的高低，可以通過(guò)辦文、辦事、辦會(huì)的質(zhì)量來(lái)體現(xiàn)。而大部分辦會(huì)、辦事的過(guò)程、結(jié)果又要通過(guò)公文這個(gè)載體來(lái)體現(xiàn)。因此，公文質(zhì)量直接體現(xiàn)了一個(gè)單位的工作作風(fēng)、水平和效率，代表了一個(gè)單位的形象。但從每個(gè)季度對(duì)公文處理質(zhì)量檢查情況看，錯(cuò)別字、多字、漏字的問(wèn)題屢見(jiàn)不鮮、屢查屢犯。這些錯(cuò)誤看似簡(jiǎn)單、低級(jí)，但如果反復(fù)出現(xiàn)，甚至在關(guān)鍵處影響了公文本來(lái)的意思，則不僅僅是形象問(wèn)題，還可能對(duì)我們的工作帶來(lái)嚴(yán)重后果。
毛澤東同志在《整頓黨的作風(fēng)》中指出：“學(xué)風(fēng)和文風(fēng)也都是黨的作風(fēng)，都是黨風(fēng)?！蔽娘L(fēng)建設(shè)是作風(fēng)建設(shè)的重要一環(huán)，我們要把改進(jìn)文風(fēng)作為反對(duì)“四風(fēng)”的重要內(nèi)容，切實(shí)抓出成效。公文形成要經(jīng)過(guò)草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、校對(duì)等多個(gè)環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)人員都要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，才可以保證公文少出甚至不出差錯(cuò)。公文中反復(fù)出現(xiàn)的簡(jiǎn)單錯(cuò)誤，究其原因是有些同志工作責(zé)任心不強(qiáng)，得過(guò)且過(guò)，未能?chē)?yán)謹(jǐn)細(xì)致地處理每一份公文；有些同志對(duì)公文處理的原則和要求不夠了解，出現(xiàn)一些常識(shí)性錯(cuò)誤；有的則認(rèn)為辦文是綜合部門(mén)的事，業(yè)務(wù)部門(mén)只要把情況了解了、素材準(zhǔn)備了、寫(xiě)出文稿來(lái)，就可以了，至于其他的程序等，與自身沒(méi)多大關(guān)系；個(gè)別同志甚至把辦文看成是匯總原始材料的過(guò)程，當(dāng)“二傳手”，沒(méi)有自己的意見(jiàn)和建議等等。
加強(qiáng)文風(fēng)建設(shè),既不能停留于口頭叫喊，更不能敷衍了事，必須用強(qiáng)力“洗潔劑”，洗掉文風(fēng)中的“污垢”，甚至用“良藥”、“手術(shù)”治愈文風(fēng)中存在的“痼疾”。筆者認(rèn)為正文風(fēng)要采取“三加強(qiáng)”的長(zhǎng)期措施。首先要加強(qiáng)辦文人員的公文質(zhì)量意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，嚴(yán)把收文處理流程關(guān)和辦結(jié)時(shí)間關(guān)，提高公文質(zhì)量和運(yùn)轉(zhuǎn)速度。其次要加大公文處理情況考核力度，防止職責(zé)不明、互相推諉，拖延公文流程的問(wèn)題，切實(shí)提高公文處理效率。最后要加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，通過(guò)舉辦專題講座，有針對(duì)性地開(kāi)展培訓(xùn)，不斷提高公文處理水平。
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